ИИ-ассистент по должностям
ИИ помощник для делопроизводителя
В рутинной работе с архивом ИИ помощник для делопроизводителя индексирует дела, сверяет номенклатуру документов и контролирует сроки их долговременного хранения.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-ассистент делает для делопроизводителя
Делопроизводитель регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, следит за номенклатурой дел, передает бумаги на согласование и архивирует договоры. Поиск потерянных документов и ручной ввод реквизитов отнимают большую часть рабочего дня.
- Индексирует сканированные копии распорядительных документов
- Проверяет комплектность дел перед передачей на долговременное хранение
- Формирует проекты актов о выделении документов к уничтожению
- Рассылает поручения по резолюциям руководства исполнителям в Telegram
- Находит нужные архивные документы по запросу сотрудников в базе
- Контролирует возврат оригиналов подписанных контрактов и допсоглашений
Как выглядит рабочий день
Электронный скан архивного приказа поступает в архивный контур: агент распознает регистрационный номер, определяет срок хранения по номенклатуре дел и генерирует архивную карточку. Делопроизводитель сверяет атрибуты и утверждает помещение дела в опись.
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Обсудим задачу для вашей компании
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент ускоряет регистрацию входящей корреспонденции?
Делопроизводитель загружает скан или PDF документа. Агент извлекает дату, номер, контрагента и краткое содержание, присваивает входящий номер и создает задачу на согласование руководителю по заданному маршруту.
Где хранится электронный архив и кто имеет к нему доступ?
Электронные копии документов и база метаданных размещаются на сервере организации. Разграничение прав на основе памяти компании позволяет настроить доступ строго по подразделениям и должностным инструкциям.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.