ИИ-агенты · Агентства недвижимости

ИИ для ведения протоколов совещаний в агентстве недвижимости

Фиксировать договоренности планерок и переговоров помогает ИИ для ведения протоколов совещаний в агентстве недвижимости, превращая аудиозаписи встреч в списки задач.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для ведения протоколов совещаний в агентстве недвижимости

В агентствах недвижимости риелторы ежедневно обрабатывают десятки звонков, готовят презентации объектов и согласуют договоры аванса. Много времени уходит на ручное заполнение карточек в CRM, проверку правоустанавливающих документов и сбор справок для сделок.

  • Расшифровывает аудиозаписи планерок отделов продаж и переговоров с ключевыми клиентами
  • Выделяет согласованные условия, поручения сотрудникам и сроки исполнения обязательств
  • Формирует итоговый протокол совещания и рассылает участникам для фиксации договоренностей
  • Расшифровывает аудиозаписи планерок и рабочих встреч команды
  • Сохраняет итоговый документ встречи в архиве корпоративной памяти
  • Рассылает черновик протокола участникам для быстрого согласования

Как выглядит рабочий день

Собственник коммерческого объекта обратился с правками в ходе переговоров по ставке аренды и арендным каникулам. Агент расшифровывает аудиозапись часовой встречи, выделяет окончательные условия сторон, сроки подготовки проекта договора и ответственных лиц, формируя протокол в Word. Ведущий брокер проверяет формулировки и отправляет протокол участникам сделки на согласование.
Командный чат Coagent: сотрудники и агенты в одном рабочем пространстве. Пример для запроса «ИИ для ведения протоколов совещаний в агентстве недвижимости»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у агентств недвижимости

  • Задержки оформления предварительных договоров купли-продажи и задатка
  • Потери потенциальных покупателей из-за медленных ответов в чатах
  • Долгая первичная проверка выписок из ЕГРН и пакетов документов на объект

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

Обсудим протоколы совещаний в агентстве недвижимости

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как защищены персональные данные продавцов и покупателей?

Сервер платформы размещается в контуре агентства. Паспорта, выписки и контакты клиентов обрабатываются локально без передачи сторонним нейросетям, соблюдая установленные правила конфиденциальности.

Насколько безопасно обрабатывать аудиозаписи переговоров?

Обработка аудиозаписей и генерация протоколов происходят на сервере компании с использованием выбранных нейросетей. Конфиденциальные переговоры и коммерческие договоренности не передаются третьим сторонам.

С чего начать?

Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.

Агент только отвечает на вопросы или действует?

Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.