ИИ-агенты · Монтаж инженерных систем
Автоматизация выставления счетов и актов в монтаже инженерных систем с помощью ИИ
При сдаче этапов строительства автоматизация выставления счетов и актов в монтаже инженерных систем с помощью ИИ ускоряет подготовку закрывающих документов.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для выставления счетов и актов в монтаже инженерных систем
Компании по монтажу вентиляции, отопления и водоснабжения ежедневно обрабатывают сложные спецификации оборудования, кабелей и трубной арматуры. Инженеры тратят рабочие часы на сверку диаметров, подбор аналогов фитингов и подготовку актов скрытых работ.
- Генерирует формы КС-2, КС-3 и счета на оплату через прямое подключение к 1С
- Сверяет выставленные суммы с утвержденными договорами и сметными расчетами
- Отслеживает подписание закрывающих документов заказчиком в системе учета
- Генерирует счета на оплату на основании данных из CRM
- Сверяет поступление платежей по банковским выпискам в 1С
- Отправляет клиентам подготовленные PDF-файлы на почту
Как выглядит рабочий день
Начальник участка сдает этап монтажа теплового пункта. Агент формирует акты КС-2, справку КС-3 и счет на оплату в 1С на основании согласованного процента выполнения, выгружая файлы в PDF. Бухгалтер проверяет соответствие сумм сметному расчету и отправляет пакет заказчику.
Где теряется время у компаний по монтажу инженерных систем
- Задержки составления актов гидравлических и аэродинамических испытаний
- Трудоемкий подбор номенклатуры запорной арматуры и воздуховодов по проекту
- Медленное согласование проектов исполнительных схем с генеральным подрядчиком
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим счета и акты в монтаже инженерных систем
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Где обрабатываются проектные чертежи и данные о поставках?
Все чертежи, спецификации и базы поставщиков остаются на локальном сервере организации. Платформа работает в закрытом периметре компании, а нейросетевые модели выбираются под требования безопасности заказчика.
Как исключить отправку клиенту некорректно оформленного счета?
Агент работает в тандеме с человеком: важные финансовые документы требуют подтверждения ответственного сотрудника, который проверяет суммы и реквизиты перед выгрузкой.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.