ИИ-агенты · Логистика

Автоматизация ведения протоколов совещаний в логистике с помощью ИИ

В работе диспетчерской службы автоматизация ведения протоколов совещаний в логистике с помощью ИИ фиксирует поручения по автопарку, маршрутам и сбоям в доставках.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для ведения протоколов совещаний в логистике

В логистических компаниях сотрудники непрерывно обрабатывают заявки на перевозку, согласуют маршруты и проверяют путевые листы. Менеджеры тратят часы на ручной перенос сведений из писем в учетные базы, сверку статусов доставки и подготовку сопроводительных документов для водителей.

  • Транскрибирует аудиозаписи планерок логистических отделов и диспетчеров
  • Формирует четкие перечни задач с указанием ответственных механиков и логистов
  • Публикует краткие итоги совещания в корпоративные каналы Telegram
  • Формирует структурированный протокол совещания по регламенту компании
  • Выделяет ключевые договоренности и принятые на встрече решения
  • Расшифровывает аудиозаписи планерок и рабочих встреч команды

Как выглядит рабочий день

Оперативная планерка начальников автоколонн и диспетчеров завершена. ИИ-агент обрабатывает аудиозапись, выписывает принятые решения по перераспределению подвижного состава и формирует задачи механикам на ТО. Руководитель филиала подтверждает протокол перед публикацией в рабочий чат.
Командный чат Coagent: сотрудники и агенты в одном рабочем пространстве. Пример для запроса «Автоматизация ведения протоколов совещаний в логистике с помощью ИИ»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у логистических компаний

  • Медленная подготовка экспедиторских расписок и транспортных накладных тормозит отправку
  • Ошибки при переносе реквизитов груза между таблицами и базой 1С создают путаницу
  • Задержки при согласовании маршрутных листов приводят к срыву графика подачи транспорта

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

Обсудим протоколы совещаний в логистике

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как платформа подключается к учетным базам и почте?

Подключение к 1С выполняется через интерфейс OData, к почтовым ящикам и мессенджерам — по API. Платформа разворачивается на сервере компании, поэтому корпоративная база остается в закрытом периметре.

Насколько безопасно обрабатывать аудиозаписи переговоров?

Обработка аудиозаписей и генерация протоколов происходят на сервере компании с использованием выбранных нейросетей. Конфиденциальные переговоры и коммерческие договоренности не передаются третьим сторонам.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.