ИИ-агенты · Производство стройматериалов

Автоматизация работы с почтой в производстве стройматериалов с помощью ИИ

Справляться с сотнями запросов на прайс-листы помогает автоматизация работы с почтой в производстве стройматериалов с помощью ИИ, фильтруя входящий поток писем.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • почта · Telegram · календарь

Что ИИ-агент делает для работы с почтой в производстве стройматериалов

На заводах строительных материалов непрерывный поток отгрузок требует синхронизации лаборатории, весовой и отдела сбыта. Диспетчеры вручную сверяют паспорта качества, товарно-транспортные накладные и наличие специализированного транспорта.

  • Сортирует электронную почту по категориям: заказы, рекламации, счета
  • Формирует проекты ответов с прикреплением номенклатурных каталогов
  • Извлекает реквизиты новых подрядчиков для выставления счетов на предоплату
  • Разбирает входящую электронную почту и распределяет письма по папкам
  • Извлекает прикрепленные документы и передает их на регистрацию в 1С
  • Готовит черновики ответов на типовые запросы по утвержденным шаблонам

Как выглядит рабочий день

Утром сотрудник отдела сбыта открывает почтовый ящик. ИИ-агент уже разобрал входящую корреспонденцию, отделил спам от заявок на партию сухих смесей и тротуарной плитки, проверил остатки на складе и подготовил черновики ответов с расчётами. Специалисту остаётся сверить объёмы номенклатуры и одним нажатием подтвердить отправку писем заказчикам.
Чат Coagent: агент создал расписание и каждое утро присылает сводку по продажам. Пример для запроса «Автоматизация работы с почтой в производстве стройматериалов с помощью ИИ»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у производителей стройматериалов

  • Ошибки при сопоставлении весовых накладных с заказами в учетной системе
  • Задержки формирования паспортов качества и протоколов испытаний на партии
  • Трудоемкий учет запасов инертных материалов и связующих компонентов

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

Обсудим работа с почтой в производстве стройматериалов

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Возможно ли подключение агента к учетным базам комбината?

Платформа подключается к используемым конфигурациям 1С через стандартный интерфейс OData и к Битрикс24 через API. Данные обрабатываются на собственном сервере предприятия без риска утечки сведений.

Как подключаются корпоративные почтовые ящики к системе?

Подключение настраивается через стандартные почтовые протоколы или API сервисов. Вся переписка обрабатывается на сервере компании, а трехслойная память позволяет агенту точно учитывать контекст предыдущих цепочек писем.

Агент заменит сотрудников?

Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.

Нужен ли программист?

Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.