ИИ-агенты · Туроператоры

AI ассистент для работы с почтой в туроператорской компании

Справляться с гигантским потоком писем от агентов помогает AI ассистент для работы с почтой в туроператорской компании, классифицируя срочные запросы.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • почта · Telegram · календарь

Что ИИ-агент делает для работы с почтой в туроператорской компании

Туроператоры управляют масштабными блоками мест на рейсах, квотами в отелях и сотнями партнерских агентств. Время специалистов тратится на ручную обработку входящих заявок, сверку реестров платежей от агентов и рассылку пакетов документов по турам.

  • Классифицирует входящие письма: доприписки, аннуляции, спецзапросы, жалобы
  • Привязывает переписку к номерам туристских заявок в туроператорской CRM
  • Готовит шаблонные ответы по правилам штрафов и регламентам подтверждений
  • Классифицирует входящие обращения по темам, клиентам и срочности ответа
  • Создает задачи в CRM на основании поручений из входящих писем
  • Напоминает сотруднику о письмах, ожидающих ответа более суток

Как выглядит рабочий день

На общий адрес бронирования поступает письмо с пометкой SOS: туристы опоздали на групповой трансфер. Агент распознает номер заявки, направляет уведомление принимающему офису и пересылает задачу дежурному куратору с высоким приоритетом.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «AI ассистент для работы с почтой в туроператорской компании»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у туроператоров

  • Задержки при обработке запросов от турагентов на изменение состава групп
  • Сложности оперативного перерасчета стоимости туров при смене тарифов авиакомпаний
  • Трудоемкая сверка банковских выписок и агентских отчетов с базами 1С

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим работа с почтой в туроператорской компании

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Чем агент помогает операторам при формировании турпакетов?

Агент сверяет поступающие реестры бронирований с базами 1С, генерирует комплекты ваучеров и страховок по утвержденным шаблонам, а также готовит закрывающие акты для турагентств. Ведущий менеджер подтверждает массовую выписку документов.

Может ли агент отправлять письма клиентам автоматически?

Для типовых уведомлений доступен режим автопилота, а для официальной деловой переписки используется режим с подтверждением. Агент готовит проект ответа, а сотрудник проверяет содержание и нажимает кнопку отправки.

Агент только отвечает на вопросы или действует?

Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.

С чего начать?

Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.