ИИ-агенты · Поставщики для HoReCa
AI ассистент для работы с почтой в поставках для HoReCa
Быстро обрабатывать заявки ресторанных сетей помогает AI ассистент для работы с почтой в поставках для HoReCa, исключая потерю ночных писем и вложений.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- почта · Telegram · календарь
Что ИИ-агент делает для работы с почтой в поставках для HoReCa
Компании, снабжающие рестораны и отели, работают в условиях жестких дедлайнов и ежедневных ночных заявок на продукты, посуду и бытовую химию. Операторы вручную разбирают разнородные сообщения от шеф-поваров и администраторов, допуская ошибки в фасовках.
- Разбирает заказы ресторанов из вложенных файлов Excel, PDF и фотографий списков
- Сопоставляет нестандартные названия блюд и ингредиентов с номенклатурой 1С
- Создает проекты ответов шеф-поварам о подтверждении бронирования позиций
- Извлекает прикрепленные документы и передает их на регистрацию в 1С
- Создает задачи в CRM на основании поручений из входящих писем
- Напоминает сотруднику о письмах, ожидающих ответа более суток
Как выглядит рабочий день
Письмо от управляющего ресторанной сети со списком экстренного довоза продуктов на банкет поступило ранним утром. Агент распознает вложенный файл Excel, сопоставляет названия позиций с каталогом в 1С, резервирует товар и формирует черновик накладной в amoCRM. Дежурный менеджер проверяет наличие позиций на складе и утверждает подтверждение заказа клиенту.
Где теряется время у поставщиков для ресторанов и отелей
- Срочный разбор ночных заказов от ресторанов, присланных в свободной форме
- Ошибки операторов при сопоставлении весовых и штучных позиций в накладных
- Длительное выяснение замен временно отсутствующих ингредиентов и расходников
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Обсудим работа с почтой в поставках для HoReCa
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Чем агент полезен операторам и комплектовщикам при поставках в HoReCa?
Агент круглосуточно принимает заявки из мессенджеров и электронной почты, переводит произвольные описания блюд и продуктов в точную номенклатуру 1С и создает черновики счетов и отгрузочных ведомостей. Оператор проверяет заказ перед передачей на склад.
Может ли агент отправлять письма клиентам автоматически?
Для типовых уведомлений доступен режим автопилота, а для официальной деловой переписки используется режим с подтверждением. Агент готовит проект ответа, а сотрудник проверяет содержание и нажимает кнопку отправки.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.