ИИ-ассистент по должностям
AI агент для офис-менеджера
Заказ расходных материалов и координацию доставок берет на себя AI агент для офис-менеджера: система сверяет счета поставщиков и ведет учет оргтехники офиса.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-ассистент делает для офис-менеджера
Офис-менеджер отвечает за снабжение офиса расходными материалами, взаимодействие с сервисными службами, прием гостей и создание комфортных условий для работы команды. Сбор разрозненных заявок от сотрудников создает постоянную суету.
- Оформляет заказы расходных материалов и хозяйственных товаров
- Ведет журнал учета договоров аренды и коммунальных платежей
- Координирует отправку и получение документов через курьерские службы
- Ведет учет оргтехники и мебели компании с фиксацией ответственных лиц
- Отслеживает сроки действия договоров аренды и коммунальных контрактов
- Направляет заявки в эксплуатационные службы при поломках оборудования
Как выглядит рабочий день
Счет за обслуживание кофемашин поступает в электронный ящик офиса: агент сверяет реквизиты с договором в 1С, проверяет факт выполнения работ по акту и передает данные на согласование. Офис-менеджер подтверждает отправку счета в бухгалтерию.
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим задачу для вашей компании
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как ИИ-агент систематизирует сбор хозяйственных потребностей офиса?
Агент принимает запросы коллег через Telegram или почту, группирует однотипные позиции по категориям и составляет проект единой закупки в таблице Excel. Офис-менеджеру остается согласовать бюджет и отправить заказ поставщику.
Каким образом хранятся договоры с поставщиками хозяйственных услуг?
Все контракты, акты и графики платежей содержатся во внутренней базе данных организации на ее сервере. Агент напоминает о приближении сроков пролонгации или сверки взаиморасчетов, соблюдая политику информационной безопасности.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.