Принципы разграничения доступов к адвокатским тайнам
Адвокатская тайна защищена федеральным законодательством и не подлежит раскрытию ни при каких обстоятельствах без прямого согласия доверителя. Поэтому архитектура информационной системы юридической коллегии строится по принципу нулевого доверия к внешним соединениям.
Каждый адвокат работает исключительно со своим пулом доверителей, не имея возможности просматривать дела коллег по бюро, если они не ведут совместное представительство в суде.
Цифровой ассистент наделяется минимально необходимыми правами, ограниченными обработкой открытых юридических баз данных и черновой подготовкой типовых процессуальных формуляров.
Журналирование операций и аудит обращений к файлам
Для исключения утечек информации в системе ведется непрерывная фиксация каждого действия пользователей и программных модулей. Любое открытие папки с материалами дела или копирование текста оставляет цифровой след.
Безопасная эксплуатация цифровых инструментов опирается на строгие правила контроля:
- Автоматическая запись времени обращения к каждому процессуальному документу и материалу проверки.
- Блокировка попыток выгрузки конфиденциальных файлов на внешние съемные накопители или в публичные каналы.
- Двухфакторная аутентификация адвокатов при входе в систему с рабочих станций в офисе коллегии.
- Еженедельный отчет системного администратора старшему партнеру о нетипичных запросах к базам данных.
Особый порядок хранения архивных материалов дел
Завершенные судебные процессы архивируются в зашифрованном виде на выделенном сервере, отключенном от активного рабочего контура ассистента. Если адвокату требуется поднять старую практику, доступ предоставляется по специальному запросу.
Такая изоляция предотвращает случайное включение закрытых сведений в обучающие выборки или общие поисковые индексы коллегии.
Доверители могут быть абсолютно спокойны за неприкосновенность своих семейных и коммерческих тайн даже спустя годы после завершения судебных разбирательств.
Надежная правовая защита цифрового контура бюро
Четко выстроенные регламенты безопасности позволяют адвокатскому образованию уверенно использовать технологические инновации без риска нарушить закон и кодекс этики.
Партнеры бюро получают надежные инструменты анализа без малейших компромиссов в вопросах конфиденциальности.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Разверните Coagent на вашем оборудовании с полным журналированием действий для защиты адвокатской тайны.