Можно ли начать без доступа ко всей базе кандидатов?
Да: рекрутер может собрать разрешённую подборку для конкретного поручения. Например, агенту нужны фрагменты опыта и карта требований, чтобы подготовить вопросы к беседе. Полные контакты и история других вакансий здесь не добавляют смысла. Ограничение начинается с состава материалов, а не с надежды, что помощник сам не прочитает лишнее.
Технические полномочия проверяют в выбранной системе и подключении. Не приписывайте платформе неизвестные ограничения по папкам или ящикам. Если фактический механизм не позволяет сузить доступ до нужного объёма, используйте подготовленную копию либо отложите подключение до решения этого вопроса администратором.
Какие действия отделить от подготовки отчёта?
Чтение, составление черновика и изменение рабочих данных имеют разные последствия. Текст для заказчика может содержать чужое резюме или оценку, которую рекрутер ещё не проверил. Даже верная сводка не означает разрешения отправить её любому адресату из переписки.
В правилах работы отдельно опишите следующие границы:
- Какие материалы сотрудник передаёт для чтения в рамках выбранной вакансии.
- Что агент только предлагает: вопросы, сводку опыта или проект отчёта.
- Кто утверждает адресата и состав отправляемых сведений о кандидате.
- Какие изменения статусов и решения о дальнейшем рассмотрении остаются у рекрутера.
Как восстановить ход проверки отчёта по кандидату?
Для учебного сценария достаточно рабочей таблицы, которую ведёт команда: поручение, использованные материалы, предложенный результат и решение сотрудника. Это организационный способ проверки, не заявление о встроенном журнале отказов или автоматическом контроле всех действий. Возможности технического учёта выясняют отдельно.
Допустим, помощник подготовил отчёт по кандидату с похожим именем. Рекрутер сверяет условный идентификатор и обнаруживает другую вакансию. В таблице фиксируют смешанный исходник и исправленный набор. Пока причина не устранена, результат не отправляют заказчику, даже если остальные абзацы выглядят убедительно.
Почему сервер клиента не отменяет проверку передачи?
Платформа может работать на сервере рекрутинговой компании, а запрос к внешней модели содержать подготовленные данные. Согласуйте этот состав и условия обработки до работы с реальными резюме. Правовые вопросы по основаниям использования и срокам хранения разбирают с профильным специалистом, а не решают выдачей общего доступа агенту.
При изменении поручения повторно проверьте границы. Подготовка вопросов для беседы и сбор отчёта работодателю требуют разного набора сведений. Не расширяйте полномочия только ради удобства команды. Если сомнение касается адресата или допустимости передачи, оставьте материал у сотрудника и разберите вопрос до следующего запроса.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Разделите выбранное поручение рекрутинга на чтение, подготовку и внешнее действие, указав отдельное решение человека для последнего.