Что проверить перед стартом сравнительного тестирования
Чтобы оценить практическую отдачу от внедрения цифрового помощника, юридическому отделу требуется зафиксировать исходные метрики работы без привлечения выдуманных цифр и теоретических гипотез.
Выберите один массовый процесс, например первичное согласование типовых договоров поставки с протоколами разногласий. Зафиксируйте, сколько часов в день юрист тратит на их вычитку и подготовку замечаний обычным ручным способом.
Перед началом эксперимента обратите внимание на следующие параметры:
- Среднее время согласования одного типового входящего договора
- Количество замечаний, возвращаемых контрагентами на этапе правок
- Объем накопившихся неразобранных обращений от коммерческого отдела
- Число пропущенных скрытых условий об изменении подсудности или штрафах
Какие данные понадобятся для объективной оценки результатов
В течение контрольного периода специалист фиксирует фактическую продолжительность работы с каждым контрактом. При подключении ассистента замеряется время, уходящее на просмотр сформированной таблицы разногласий и подтверждение формулировок.
Разница между показателями покажет чистую экономию рабочего времени, которую юрист может направить на нестандартные задачи.
Также учитывается общее число обработанных заявок от смежных отделов за расчетную неделю.
Где чаще всего спотыкаются при подведении итогов пилота
Ошибочно ожидать, что программа избавит юриста от необходимости читать договор целиком. Если контрагент прислал сложное нетиповое соглашение со смешанным предметом, ручная экспертиза все равно займет значительное время.
Польза оценивается на объеме типовых рутинных документов, составляющих основную массу документооборота компании.
Внимательный анализ обратной связи от юристов помогает своевременно уточнить параметры поиска скрытых условий.
Пример проверки на одном реальном процессе согласования
Возьмите пакет из пяти стандартных договоров на транспортные услуги. Сравните время их проверки вручную и с использованием помощника, подготовившего проекты таблиц разногласий.
Специалист сразу заметит существенную разницу в скорости, когда рутинный поиск отклонений берет на себя программа.
Итоговые выводы фиксируются в протоколе пилотного проекта для руководства предприятия.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Сравните время проверки пяти типовых договоров с ассистентом и оцените реальную пользу для отдела.