Выбор показательного процесса для проведения замеров
Чтобы получить достоверную картину, для тестирования выбирают один регулярный и трудоемкий участок работы, например, подготовку методических материалов к временным выставкам. Если отслеживать сразу все отделы, внимание рассеется, а выводы окажутся неточными.
На выбранном участке фиксируют базовые показатели до подключения ассистента: сколько часов уходит на составление аннотаций к тридцати картинам и сколько правок вносит главный хранитель. Эти данные становятся ориентиром для сравнения.
Ход пилотного проекта на материалах выставочного отдела
В течение трех недель методисты формируют описания экспонатов и буклетов с помощью программы. Экскурсоводы задают контекст и исходные архивные шифры, а ассистент генерирует структурированные проекты текстов.
Специалисты не меняют строгие научные требования к материалам, но отмечают, насколько быстрее удается собрать фактуру по редким биографиям художников. Все спорные моменты и неточности фиксируются в специальном реестре замечаний.
Параметры регулярного наблюдения за ходом эксперимента
Каждую неделю куратор проекта подводит промежуточные итоги и сверяет динамику изменений. Важно обращать внимание не только на скорость работы, но и на эмоциональное состояние коллектива.
Для объективной оценки пользы проекта сотрудники фиксируют следующие показатели:
- Время подготовки полного комплекта описаний для одного выставочного зала.
- Доля фактических неточностей в сгенерированных черновиках биографических справок.
- Количество обработанных запросов от сторонних исследователей на предоставление архивных дел.
время подготовки полного комплекта описаний для одного выставочного зала;
доля фактических неточностей в сгенерированных черновиках биографических справок;
количество обработанных запросов от сторонних исследователей на предоставление архивных дел.
Условия приостановки проекта и корректировки инструкций
Если в течение двух недель доля выдуманных моделью фактов не снижается, а хранители тратят на перепроверку больше времени, чем на написание текстов с нуля, эксперимент временно останавливают. Это означает, что исходная база знаний подготовлена с ошибками или запросы формулируются слишком обобщенно.
После пересмотра правил и уточнения структуры музейных таблиц тестирование возобновляют. Если же сотрудники подтверждают, что рутинная нагрузка снизилась, технологию признают успешной и утверждают в качестве стандартного инструмента.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Посмотрите, как замерить отдачу от внедрения умных ассистентов в архивную и выставочную работу вашего музея.