Как подготовить документы и таблицы поставщика по госзакупкам к работе с ИИ

Пригодность комплекта определяется связями документов

Начните с описи выбранного пакета: основной текст, изменения, приложения и рабочие таблицы компании. Для каждого файла укажите роль и редакцию. Сканы проверьте на полноту и читаемость, а извлечённый текст — на соответствие оригиналу. Нельзя делать вывод об отсутствии требования только потому, что одна страница не вошла в подготовленную копию.

Сотрудник по закупкам определяет, какие документы относятся к задаче. Финансовый специалист объясняет значения расчётных колонок, сотрудник исполнения — фактические основания поставки. Агент не выбирает принятую редакцию по названию свежий и не узнаёт смысл пустой ячейки без правил. Очистка должна сохранять спорные места для проверки, а не стирать их.

Ценовая таблица требует словаря единиц и допущений

Для подготовки сводки необязательно передавать весь учёт компании. Выберите строки, относящиеся к условной поставке, и опишите необходимые поля:

• Обозначение позиции и связь с требованием документации.
• Единица измерения и состав упаковки, если они влияют на сопоставление.
• Источник исходного значения и период его применимости.
• Условия включения доставки и иных составляющих в расчёт.
• Неизвестные значения отдельно от нулевых и неподтверждённых допущений.

Удаление повторов не должно объединить разные позиции

Похожие названия могут относиться к разной комплектности. Сначала устанавливают связь с предметом поставки, затем решают, являются ли строки повторами. Не поручайте модели очистить всё автоматически без критерия. Она может подготовить перечень возможных совпадений, а специалист подтверждает объединение по характеристикам и источникам.

Архив старых заявок также не является текущей инструкцией. Прежний документ можно использовать как образец формы, но не как основание перенести условия. Отметьте это назначение прямо. Иначе агент способен заполнить новую заготовку старой договорённостью, которая выглядит знакомой, но не относится к выбранному комплекту документации.

Условный расчёт по штукам и упаковкам

Допустим, в требованиях позиция описана поштучно, а в таблице поставщика исходное значение относится к упаковке. Агент выписывает различие единиц и недостающий состав упаковки. Он не вычисляет итог по догадке о количестве содержимого. Финансовый специалист проверяет основания, а сотрудник закупок — соответствие выбранной позиции документации.

После уточнения помощнику можно поручить пояснительную сводку использованных допущений. Сам расчёт и решение о цене проверяются принятым способом, а не принимаются по тексту модели. Для рабочих документов отдельно согласуйте внешнюю обработку и исключите лишние реквизиты, маржинальность других поставок и чужие договоры. Платформа на сервере клиента не отменяет необходимости оценить содержание передаваемого запроса.