Поступление и использование описывают разные события
Накладная подтверждает полученный материал, отметка склада — передачу в смену, рабочая запись — использование. Не объединяйте эти события в одну колонку расход. У каждого документа укажите дату, источник и принятое значение, чтобы было понятно, какую связь проверяет агент.
Для перечня средств нужны однозначные обозначения. Сокращение на посту и название в накладной связывает сотрудник по проверенному справочнику. Текстовое сходство не доказывает, что перед нами один состав или одинаковая упаковка.
Как очистить таблицу без потери истории
Сначала расшифруйте единицы и обозначения, затем отметьте дубликаты для проверки. Не удаляйте совпавшие строки автоматически: одинаковые выдачи могут быть разными событиями. Исправление связывают с первичной записью и объясняют в принятом рабочем документе.
Для учебной сверки подготовьте такие поля:
- Наименование материала по проверенному справочнику.
- Вид события: поступление, выдача в смену или использование.
- Единица и количество в исходном документе без догадок о переводе.
- Дата события и ссылка на запись, которую может проверить сотрудник.
- Признак неподтверждённого значения и вопрос ответственному за источник.
Где модель начинает выдумывать недостающие связи
Если в расходе указан только знакомый ярлык средства, агент может принять его за позицию накладной. Прямо запретите объединение без подтверждённой связи. Пустая запись использования не равна нулевому расходу, а отсутствие выдачи не доказывает, что средство не применялось.
Для концентрата и раствора не задавайте преобразование по общему знанию модели. Безопасную подготовку материала определяет профильный специалист по действующей инструкции. Учётная таблица должна использовать согласованное правило, а агент лишь показывать его применение или недостаток сведений.
Пример сверки расходника с разными названиями
Допустим, в накладной салфетка записана полным наименованием, а в сменной таблице — сокращением, которое также используют для другого материала. Агент составляет список строк без однозначной связи. Кладовщик проверяет обозначение и дополняет справочник, после чего сводку испытывают повторно.
Не объявляйте расходник отсутствующим до физической проверки. Подготовленный текст относится к документам, а фактический остаток устанавливает сотрудник. Разделение этих выводов делает набор полезным и не превращает модель в складского контролёра.
Приёмка подготовленного набора для подключения
Проверьте учебные записи с повторным названием, пропущенной единицей и поздно внесённой выдачей. Агент должен назвать источник и сохранить неизвестное. Сотрудник, ведущий справочник, проверяет связи, а технический специалист — выбранное подключение таблицы или учётного источника.
Для первого задания не нужны клиентские данные, сведения об оплате и секреты учётных записей. Coagent размещается на сервере клиента, но внешняя модель может получать содержание запроса. До рабочего обмена согласуйте допустимый набор, не передавая весь архив ради одной сверки.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Подготовьте учебную таблицу расходников и проверьте, все ли сокращения в ней связаны с подтверждённым наименованием.