Подключаемый источник сначала описать по назначению
Составьте карту сведений: справочник товаров, адреса хранения, записи движений и снимок остатков. Эти материалы отражают разные стороны учёта. Снимок показывает состояние на определённый момент, а движение — изменение по основанию. Нельзя соединять их в одну таблицу без объяснения, как они связаны.
Обозначение товара должно быть стабильным даже при различиях в названиях поставщиков. Адрес также описывают отдельным справочником. Агенту передают согласованную связь обозначений, а не предлагают угадывать её по сходству текста. Неоднозначные соответствия подтверждает сотрудник, который знает предмет учёта.
Минимальная запись остатка с понятным происхождением
Для будущей выписки подготовьте поля, позволяющие проверить смысл каждой строки. Нужны следующие сведения:
- Обозначение товара и единица учёта с согласованным пояснением.
- Адрес хранения из действующего справочника.
- Количество и момент, к которому относится запись.
- Статус, отделяющий доступное количество от иных состояний.
- Источник и связь с документом, если она нужна для конкретной проверки.
Очистка не должна стирать различия состояний
Одинаковое название товара в разных строках не является основанием для объединения. Строки могут относиться к разным местам, единицам или состояниям. Сначала выясните смысл, затем согласуйте преобразование. Сохраните исходные материалы для разбора, чтобы исправленная таблица не скрыла причину расхождения.
Допустим, в условной выгрузке часть количества записана как принятая, а другая — как ожидаемая. Агент должен разделить состояния и подготовить вопрос по неясной строке. Суммирование в общий остаток создаст неподтверждённое наличие. Физический факт проверяют сотрудники по принятому складскому порядку.
После подготовки испытать потерю источника
Дайте агенту учебную запись без момента актуальности и спросите, какие выводы о наличии допустимы. Правильный для задачи результат — указать ограничение и запросить сведения, а не назвать количество текущим. Так проверяются не только форматы, но и понимание границы между данными и предположением.
Техническое подключение выполняют после согласования полей и допустимых операций. Если нужный режим доступа не подтверждён, используйте учебную выгрузку. Реальные материалы могут попадать во внешнюю языковую модель, поэтому клиентские сведения и коммерческие условия исключают, когда они не нужны. Собственный сервер платформы не отменяет проверки состава запроса.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Проверьте подготовленные данные склада на строке без времени актуальности и убедитесь, что агент не объявляет её текущим наличием.