Карта источников до подключения учебного архива
Разведите назначение документов. Расписание показывает план занятий, ведомость — зафиксированный результат, переписка — просьбы и уточнения. Ни один из этих источников не описывает весь путь курсанта. Сотрудник учебной части определяет, где подтверждают каждый факт, и отмечает, какие файлы служат только рабочими копиями.
Подключение почты или таблиц обсуждайте после такой разборки. Не передавайте агенту весь архив ради вопроса о незаполненных полях. Для пробного задания нужна обезличенная копия соответствующей ведомости и описание её столбцов. Технический специалист уточняет, какие сведения будут отправлены языковой модели.
Словарь полей для экзаменационной ведомости
Пустая ячейка, отсутствие документа и ожидание проверки не должны обозначаться одинаково. Сотрудники согласуют разные состояния до анализа: агент не сможет достоверно расшифровать молчание таблицы. Для каждой записи предусмотрите такие опоры:
- Внутреннее обозначение курсанта и связь с учебной группой.
- Вид документа или экзаменационного этапа без лишних личных сведений.
- Состояние записи: ожидает проверки, подтверждена или требует уточнения.
- Источник отметки и дата её внесения, записанная понятным способом.
- Редакция правила, по которому сотрудник проверяет комплектность.
Очистка без угадывания судьбы двух записей
Допустим, в ведомости один курсант указан сокращённым именем, а в другой таблице — полным. Совпадение фамилии не основание для объединения. Учебная часть проверяет внутренний идентификатор и принадлежность группе. Агенту поручают выделить кандидатов на ручную сверку, но не удалять предполагаемые дубли.
Особенно важно сохранить историю исправлений результата: новая строка может относиться к повторной попытке, а не быть копией прежней. Сначала человек объясняет отношение записей, затем агент получает уже понятную структуру. Старые правила оформления выделяют как архивные; их можно использовать для разбора прошлого документа, но не для текущей памятки.
Пробный ответ на запрос о комплектности
Попросите агента составить перечень строк, где не хватает основания для отметки, и рядом указать вопрос учебной части. Ожидаемый ответ не объявляет курсанта недопущенным. Он показывает, какое поле или связь требует проверки. Сотрудник сверяет результат с исходной таблицей и убеждается, что неизвестные состояния не превращены в отрицательные.
Проверьте также пустую выборку: отсутствие найденных пропусков не означает, что первичные документы подлинны и действительны. Это лишь результат работы с предоставленным набором. Перед подключением рабочего источника согласуйте состав данных и полномочия сотрудников; письменная инструкция не создаёт техническое ограничение доступа сама по себе.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Согласуйте значения пустых и спорных полей экзаменационной ведомости, затем проверьте их на обезличенной выборке для агента.