Проверка понятности без объяснения автора таблицы
Попросите коллегу прочитать выбранный документ и назвать, что означает строка, её состояние и единица. Если это возможно только со слов автора, материал ещё не готов. Личные сокращения и устные договорённости особенно затрудняют передачу работы между сменами: модель не сможет достоверно восстановить их смысл.
Составьте карту источников. Меню описывает доступные позиции, технологическая карта — утверждённую основу приготовления, закупочная заявка — потребность, документ приёмки — зафиксированное получение. Они не взаимозаменяемы. Утверждение о наличии продукта нельзя получить только из заявки поставщику.
Словарь связей блюда и закупочной позиции
Для подготовки сокращённой подборки согласуйте названия и назначение полей. Агенту не нужен полный архив для ответа на вопрос о расхождении единиц. В выбранных документах отметьте следующие опоры:
- Обозначение блюда и редакцию относящейся к нему карты.
- Наименование закупочной позиции и понятную единицу учёта.
- Состояние документа: план, подтверждение или архив.
- Связь поставки с конкретной заявкой без угадывания по названию.
- Источник исправления и причину появления новой строки.
Неизвестное значение нельзя превратить в ноль
Пустой столбец может означать, что приёмка ещё не проведена, а не что товар отсутствует. Разделите неизвестное, неприменимое и подтверждённое значение. Проверка агента должна возвращать вопрос по пропуску, не заполняя его на основании соседних строк. Так сотрудник сможет проверить замечание по первичному документу.
Допустим, заказ оформлен в упаковках, а приёмка отражена в другой единице. До сравнения снабжение объясняет правила пересчёта и проверяет исходные значения. Модель может выделить несопоставимые записи, но не придумывает вместимость упаковки. Числовую сверку выполняют по утверждённому правилу с ручной проверкой результата.
Подборка для новичка сохраняет историю, не путаницу
Архивные карты отделите от действующих, не уничтожая основания прошлых записей. Старый документ может объяснять заказ прошлого периода, но не должен давать указания сегодняшней смене. Для нового сотрудника подготовьте короткое описание, где искать действующую версию и кому задавать вопрос при расхождении.
Пробное поручение агенту — собрать перечень неопределённых связей в обезличенной подборке. После разбора человек должен найти каждую исходную строку. Если ответ лишь пересказывает таблицу, уточните ожидаемый формат замечаний. Перед подключением рабочих источников отдельно согласуйте состав отправки модели и исключите личные сведения работников, не относящиеся к задаче.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Проверьте, сможет ли новый сотрудник отличить закупочный план от факта приёмки по выбранной подборке без устного пояснения автора.