Выбор самого трудоемкого складского процесса для старта
Работа на складе перегружена бумажным документооборотом: товарно-транспортные накладные, складские справки, сборочные листы и акты списания требуют постоянного внимания. Ручной перенос сотен позиций из бумажных бланков в учетную систему забирает до половины рабочего дня.
Для первого шага выбирают процесс сверки входящих накладных при регулярных поставках однотипных товаров. Это позволяет быстро устранить рутину без риска остановки отгрузок готовой продукции клиентам.
Специалист сразу видит практическую пользу от сокращения бумажной волокиты и охотнее осваивает инструмент.
Ход проведения пилотного тестирования в зоне приемки
Внедрение организуют параллельно с привычной работой склада, сохраняя традиционный бумажный учет на период проверки надежности алгоритма:
В ходе тестового периода кладовщик выполняет следующие последовательные действия:
- Фотографирование бумажных накладных на смартфон или планшет при разгрузке автотранспорта.
- Загрузка изображений в закрытый контур ассистента для автоматического извлечения табличных данных.
- Сверка получившегося электронного документа с фактическими остатками на паллетах силами кладовщика.
- Фиксация выявленных опечаток и нестыковок в специальном журнале тестового периода.
Что фиксировать в журнале наблюдений при сверке остатков
Кладовщик отмечает, насколько точно алгоритм распознал рукописные пометки водителей, сложные артикулы и дробные коэффициенты пересчета упаковок. Особое внимание обращают на сопоставление весовых характеристик и заводских номеров партий.
Накопленные наблюдения позволяют тонко настроить правила проверки, исключив ложные срабатывания при дальнейшей работе.
Регулярная обратная связь от персонала склада помогает довести процесс распознавания до автоматизма. Четкая фиксация практических результатов дает уверенность руководству в целесообразности цифровизации и помогает сотрудникам склада быстрее освоить новые методы взаимодействия с документами.
Условия и правила остановки автоматизированного процесса
Если программа допускает ошибки в определении сортности товара или путает смежные ячейки адресного хранения, автоматическое проведение приходных документов немедленно останавливают. Кладовщик возвращается к ручной сверке до исправления настроек.
Сохранение личной ответственности материально ответственного лица обеспечивает порядок в складском хозяйстве.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Передайте сканирование бумажных накладных цифровому ассистенту и сократите время оформления приемки на складе.