Утренняя приемка грузов и оцифровка входящих накладных
Смена на складе начинается с прибытия первых грузовых машин с сырьем или готовой продукцией. Водители приносят пачки накладных, которые кладовщику приходится вручную сверять со строками заказа в учетной программе.
Специалист поручает ассистенту распознать сканы накладных, сопоставить артикулы поставщика с внутренними номенклатурными кодами предприятия и сформировать проект приходного ордера. Кладовщик только проверяет физическое соответствие коробок.
Такой порядок утренней работы позволяет быстро разгрузить рампу и избежать заторов на подъездных путях склада.
Дневной контроль складских остатков и комплектация заказов
В середине смены основной объем работы смещается в сторону комплектации партий товаров для отправки клиентам или производственным цехам:
В зону ответственности цифрового ассистента в дневное время передают следующие операции:
- Группировка сборочных листов по зонам хранения для минимизации перемещений комплектовщиков по складу.
- Проверка наличия свободных остатков в ячейках отбора перед выдачей задания сотрудникам смены.
- Формирование предупреждений о снижении запасов ходовых позиций ниже минимального неснижаемого остатка.
- Подготовка упаковочных листов и маркировочных этикеток для отгружаемых паллет.
Вечерняя сверка движения товаров и подготовка инвентаризации
Перед закрытием смены помощник сопоставляет данные всех оформленных приходных и расходных ордеров, формируя сводный отчет о движении товарно-материальных ценностей за сутки. Кладовщик видит любые расхождения между учетными и фактическими данными.
При подготовке к плановой инвентаризации ассистент формирует выборочные ведомости по проблемным ячейкам, ускоряя проверку остатков.
Операции, где решающее слово всегда принадлежит кладовщику
Никакая программа не сможет оценить органолептические свойства товара, наличие сколов, следов намокания или скрытого брака внутри упаковки. Решение о выбраковке партии, перемещении в зону карантина и подписание актов расхождений принимает только человек.
Личный профессиональный опыт кладовщика обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей предприятия.
Как сделать первый шаг к автоматизации складского учета
Начать стоит с передачи ассистенту рутинной сверки артикулов по одному типу комплектующих. Убедившись в точности сопоставления, функционал расширяют на весь складской ассортимент.
Поэтапный переход делает внедрение комфортным для коллектива и исключает производственные сбои.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Сформируйте список самых трудоемких документов приемки и передайте их первичное распознавание цифровому ассистенту.