Карта повторяющихся рутинных операций на предприятии
Производственная деятельность сопровождается колоссальным объемом сопроводительной документации. Прежде чем выпускать готовую продукцию со склада, логисты и диспетчеры формируют десятки унифицированных форм, сверяют номера партий и проверяют соответствие сертификатов.
Передача механической подготовки бумаг цифровому помощнику позволяет высвободить внимание инженеров для решения насущных производственных задач, настройки оснастки и контроля соблюдения технологических режимов.
Перевод паспортов готовых изделий и сертификатов качества в стандартизированный электронный вид существенно ускоряет приемку партий заказчиком. Заводские контролеры освобождаются от ручной сверки номеров плавок и сосредотачиваются на инструментальных замерах ответственных деталей.
Перечень операций, доступных для автоматизированной подготовки
Среди множества заводских обязанностей выделяется ряд процессов, наиболее готовых к передаче ассистенту:
- Сверка номенклатуры в накладных и счетах-фактурах перед физической отгрузкой продукции
- Формирование черновиков паспортов качества на основе готовых заводских шаблонов
- Предварительный расчет потребности в стандартных материалах под сменное задание
- Сбор суточных рапортов о выработке станков из разрозненных цеховых журналов
Методика выбора первой операции для автоматизации
Чтобы получить быстрый и осязаемый результат, оцените регулярные операции по двум критериям: повторяемость и стандартизированность. Отгрузочные документы и товарно-транспортные накладные обычно регламентированы строже всего.
Когда ассистент берет на себя сопоставление позиций заказа с фактически собранными паллетами на складе, риск отправки некомплектного груза заказчику существенно снижается, а кладовщики тратят меньше времени на оформление бумаг.
Организация безопасного перехода на новые методы работы
Передавая рутину программе, нельзя ослаблять ответственность персонала за физические операции. Кладовщик лично осматривает упаковку и проверяет целостность пломб, а контролер ОТК ставит личную подпись в акте приемки.
Помощник создает точный электронный черновик документа в учетной системе, но право выпуска машины с территории завода остается за уполномоченным сотрудником службы безопасности и логистики.
Освобождение заводских контролеров от рутинной выписки паспортов позволяет уделить больше внимания инструментальным замерам.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Снимите с заводских специалистов бремя рутинных накладных и сосредоточьте команду на выпуске продукции.