Утренняя оценка потребности в доставке от поставщиков
Утро в отделе снабжения торговой сети начинается с формирования сводки заказов на пополнение товарных запасов. Менеджеры сверяют остатки на складах и определяют, какие объемы продукции необходимо вывезти с фабрик и оптовых баз поставщиков.
Ассистент агрегирует заявки из учетной системы 1С, рассчитывает требуемый объем грузового пространства и формирует запросы для поиска свободных перевозчиков на бирже ATI.SU.
К началу активных торгов специалисты по закупкам выполняют следующие плановые действия:
- Проверка подготовленных ассистентом параметров груза: масса, объем, класс опасности и требования к кузову.
- Анализ встречных предложений от транспортных компаний, готовых подать машины под погрузку.
- Отбор перевозчиков с высоким рейтингом добросовестности и положительной историей работы.
Дневной контроль перевозки изделий с весовым учетом
В торговле металлопрокатом, ювелирной продукцией или весовыми полуфабрикатами критически важен точный учет массы груза при передаче водителю. Расхождения между весом по накладной и фактическим весом при приемке приводят к затяжным спорам.
Ассистент помогает сопоставлять данные упаковочных листов и транспортных накладных, готовя для экспедитора памятку с точными весовыми допусками. Если в заявке на ATI.SU указана перевозка штучных упаковок с жесткими требованиями к опломбированию, программа выносит это в проект соглашения.
Специалист логистической службы видит готовый пакет условий и согласовывает его с водителем перед опломбированием кузова.
Вечерний разбор прибытия машин и закрытие путевых листов
К вечеру на центральный склад торговли начинают прибывать автомобили, нанятые через биржу. Ассистент сопоставляет статус движения машины по путевым точкам с плановым временем разгрузки, предупреждая начальника склада о возможных задержках.
Это позволяет складскому персоналу вовремя перераспределить смены грузчиков и электропогрузчиков, исключая оплату за простой автотранспорта.
Где окончательное решение остается за менеджером
Утверждение финансовой ставки за рейс, подписание разовых договоров-заявок и оплата счетов транспортных компаний производятся только ответственным сотрудником отдела снабжения. Ассистент не наделяется правом расходовать бюджет компании.
В случае обнаружения боя, недостачи или повреждения пломб при разгрузке составление коммерческого акта проводится комиссией из живых специалистов с фотофиксацией.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Оптимизируйте поиск транспорта на платформе ATI.SU для вашей торговли, подключив умного цифрового ассистента.