Где теряются рабочие часы строительных инженеров
Инженеры производственно-технических отделов и специалисты по закупкам тратят часы на поиск нужных чертежей в длинных цепочках писем. Смежные отделы не успевают согласовать замену арматуры или утеплителя просто потому, что письмо поставщика затерялось среди сотен других сообщений.
Особенно остро проблема проявляется на этапе комплектации объектов инженерным оборудованием: вентиляцией, насосными группами, кабельной продукцией. Задержка в ответе на запрос поставщика сдвигает сроки поставки оборудования на стройку на недели вперед.
В строительной компании основные потери времени при переписке связаны со следующими операциями:
- Ручной поиск спецификаций и чертежей в многостраничных почтовых вложениях.
- Сверка коммерческих предложений поставщиков бетона и металла с проектной сметой.
- Пересылка заявок на устранение дефектов сданных жилых объектов субподрядчикам.
- Отслеживание сроков согласования актов выполненных работ по форме КС-2.
Что берет на себя цифровой ассистент ПТО
Программа сканирует входящую почту, распознает шифры проектных разделов, наименования объектов и автоматически сортирует письма по папкам конкретных строек. Если поставщик присылает счет на кабельную продукцию, ассистент сверяет номенклатуру с утвержденной сметой объекта.
При совпадении позиций формируется проект согласования счета для главного инженера проекта. Если же цена за метр превышает лимиты или предложен не согласованный аналог, система добавляет предупреждающую заметку.
Специалисты отдела снабжения моментально видят спорные моменты и не допускают завышения себестоимости строительства.
Сценарий работы с сервисным обслуживанием и дефектами
Представим генерального подрядчика, который обслуживает три сданных жилых комплекса на этапе эксплуатации. На почту ежедневно поступают претензии от жильцов и управляющей компании: протечка кровли, регулировка окон, сбои в работе лифтового оборудования.
Ассистент разбирает текст письма, классифицирует дефект по видам работ, находит в договорах ответственного субподрядчика и готовит черновик претензионного письма с указанием нормативных сроков устранения. Инженер сервисного отдела проверяет текст и отправляет письмо нажатием одной клавиши.
Такая схема ускоряет реакцию на жалобы жильцов и защищает строительную компанию от судебных штрафов.
Какие действия остаются под контролем главного инженера
Принятие технических решений о замене несущих конструкций, утверждение объемов выполненных работ и подписание финансовых документов категорически запрещено передавать в автоматический режим. Программа готовит аналитику и сравнивает параметры, но технический надзор осуществляет аттестованный специалист.
Личная подпись инженера подтверждает соответствие строительным нормам и обеспечивает надежность возводимого здания.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Ускорьте обработку сметной и закупочной документации на ваших стройках с помощью цифрового ассистента.