Где предприниматель теряет время при подсчете финансов
Индивидуальный предприниматель часто оценивает состояние дел по остатку денег на банковском счете. Однако этот показатель обманчив: полученная предоплата еще не заработана, а впереди маячат арендные платежи и расчеты с поставщиками.
Чтобы понять реальную чистую прибыль, приходится вечером переносить выписки в электронные таблицы, вспоминать неучтенные траты с наличных и сопоставлять их с закрытыми заказами.
Из-за нехватки времени расчет финансовых показателей откладывается, повышая риск внезапного кассового разрыва.
Какие задачи расчета показателей берет на себя программа
Интеллектуальный помощник подключается к расчетному счету предпринимателя и сервису учета продаж. Программа автоматически разносит операции по статьям и формирует понятные графики движения капитала.
В типовой деятельности предпринимателя ассистент берет на себя выполнение следующего пула рутинных задач:
- Автоматический расчет фактической маржинальности каждого проданного товара или услуги
- Формирование еженедельной сводки о чистом остатке денежных средств после вычета обязательств
- Прогнозирование кассовых разрывов на основе графика предстоящих регулярных платежей
- Сравнение текущих темпов поступления выручки с показателями аналогичного периода прошлого года
Практический пример оценки результатов торговой точки
Представим предпринимателя, развивающего небольшую сеть кофеен. Каждый вечер система собирает данные с кассовых аппаратов и банковских терминалов, автоматически вычитая стоимость закупленного зерна, молока и расходных материалов.
Предприниматель утром видит на экране смартфона итоговую чистую прибыль по каждой точке за прошедший день с учетом списаний и зарплат бариста.
Подготовка аналитики происходит по четким программным правилам, а владелец видит, какие точки работают с наибольшей отдачей.
Что предпринимателю важно оставить под личным контролем
Решения о вложении свободных денег в открытие новых направлений, привлечении заемных средств и выводе дивидендов принимает только собственник бизнеса. Программа предоставляет объективные расчеты, но не отвечает за финансовые риски.
Также человек самостоятельно определяет ценовую стратегию и лимиты расходов на маркетинг и продвижение.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Начните автоматизацию финансовой отчетности со свода ключевых показателей и защитите бизнес от кассовых разрывов.