Задачи, которые алгоритм решает в регулярном режиме
Существуют рутинные действия, где не требуется профессиональное суждение главного бухгалтера, но тратится огромное количество часов. К ним относится систематизация поступающих файлов, проверка читаемости сканированных копий и сопоставление номеров счетов-фактур с книгой покупок.
Цифровой помощник в фоновом режиме отслеживает входящую почту, переименовывает файлы по согласованному шаблону с указанием ИНН и даты документа, а затем перемещает их в архивные папки. Если файл поврежден или смазан, программа сама просит контрагента прислать четкую копию.
Подготовка черновых вариантов банковских проводок
Разнесение банковской выписки — процесс, где даже небольшая неточность в субсчете или ставке налога на добавленную стоимость способна исказить финансовый результат. Поэтому доверять проведение документов алгоритму без проверки специалистом крайне опрометчиво.
Разумный сценарий — подготовка помощником чернового пакета проводок. Программа читает назначение платежа, сопоставляет его с договором и предлагает вариант отражения операции в учетной системе. Ведущий бухгалтер лишь валидирует список одной кнопкой.
Черновой разбор банковских операций охватывает следующие пункты:
- Определение контрагента и сопоставление с действующим договором поставки
- Предварительный подбор корреспондирующих бухгалтерских счетов и аналитики
- Маркировка нетипичных платежей с крупными суммами для внимания руководителя
Подготовка ответов на однотипные клиентские запросы
Директора обслуживаемых фирм ежедневно присылают запросы на подготовку справок об отсутствии задолженности, расчет остатка отпусков сотрудников или уточнение реквизитов налоговой инспекции. Набор текста отвлекает аудитора от закрытия месяца.
Умный агент находит нужные данные в учетных базах и генерирует вежливый проект ответа с прикрепленными файлами. Бухгалтер бегло просматривает формулировки, при необходимости вносит стилистические правки и отправляет письмо адресату.
Где сохраняется исключительная роль человека
Окончательное утверждение налоговых деклараций, выбор методики распределения косвенных расходов и представление интересов клиента при проверках фискальных органов остаются зоной персональной ответственности эксперта.
Использование ассистента превращает бухгалтера из перегруженного оператора ввода данных в высококлассного советника и консультанта для бизнеса клиентов.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Делегируйте механический разбор документов умному ассистенту и сосредоточьтесь на качественном налоговом учете.