Где возникают наибольшие задержки при обновлении прайсов
В оптовой компании с широким ассортиментом специалисты тратят до половины рабочего времени на механическую рутину. Поставщики присылают каталоги в разных форматах, с разными наименованиями одних и тех же товаров и сложными условиями скидок.
Ручной перенос цен в учетную программу неизбежно приводит к задержкам: пока экономист пересчитывает тысячи строк, закупочные цены успевают вырасти, и компания продает товар по устаревшим тарифам с убытком.
Автоматизация этой цепочки устраняет кассовые разрывы и защищает прибыль бизнеса.
Своевременный пересчет отпускных тарифов предотвращает кассовые разрывы и обеспечивает стабильную рентабельность продаж.
Перечень операций, передаваемых алгоритмам
Программный ассистент превосходно справляется с монотонными задачами, требующими точного соблюдения формул и инструкций.
В первую очередь программе поручают следующие операции:
- извлечение данных из входящих таблиц поставщиков любого формата и структуры
- сопоставление названий товаров и артикулов с внутренним каталогом номенклатуры
- автоматический расчет отпускных цен в соответствии с утвержденной тарифной сеткой
- сигнализация о фактах резкого изменения закупочных тарифов или дефицита позиций
Пример из оптовой торговли автокомпонентами
Представим компанию, поставляющую расходные материалы для автосервисов. В каталоге насчитывается более двадцати тысяч позиций от пятидесяти различных производителей.
Раньше обновление прайса занимало целую рабочую неделю, из-за чего прайс-листы отставали от реального рынка. После подключения ассистента каталоги считываются за ночь, а утром категорийный менеджер получает готовый отчет с перечнем позиций, требующих корректировки. Утверждение нового прайса занимает не более получаса.
Опасность полной передачи ценообразования машине
Категорически не рекомендуется доверять программе автоматическое применение цен без проверки человеком. Ошибка в исходном файле контрагента может привести к установке абсурдных расценок, что повлечет за собой судебные претензии или разрыв контрактов.
Финальный просмотр сводной ведомости опытным специалистом служит надежным щитом от финансовых потерь.
Только человек способен оценить рыночные последствия и утвердить окончательные тарифы для партнеров.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Делегируйте механический расчет наценок ассистенту и защитите прибыль компании от устаревших прайс-листов.