Сначала опишите связь заявки со складской записью
Не начинайте с соединения всех таблиц. Определите, какой вопрос должен решать помощник: собрать подтверждённую нехватку для закупщика или показать расхождения. В заявке бригады должны быть предмет, причина и условное обозначение объекта. В учёте — доступный остаток и сведения о выдаче, достаточные для сверки.
Кладовщик подтверждает фактическую доступность, закупщик ведёт справочник наименований, бригадир уточняет назначение запроса. Слияние этих источников не должно стирать роли. Запись о поступлении не означает свободный остаток, если материал уже выделен для другого объекта. Данные для модели готовят после такого смыслового разделения.
Установите словарь предметов и мер до подключения
Одинаково написанная химия может иметь разную фасовку, а похожие названия инвентаря — разное назначение. Зафиксируйте утверждённое наименование и единицу, сохраняя исходную формулировку заявки для вопросов. Нельзя по сходству слов объединять концентрат и готовый раствор. При подготовке справочника проверьте:
- Различаются ли упаковка, отдельная штука и количество содержимого.
- Отмечено ли, что материал уже выдан или зарезервирован для работ.
- Сохранён ли источник запроса, чтобы уточнить непонятное наименование.
- Отделены ли решения о допустимости средства от данных о наличии.
Минимизируйте передачу и сохраните право уточнить
Для сводки потребности не нужны ключи от помещений, личные контакты клиентов и инструкции входа. Подготовьте разрешённую копию с условными обозначениями объектов. Coagent работает на сервере клиента, но внешняя модель получает запрос; состав передачи и условия обработки проверяют отдельно до работы с реальными материалами.
Поручение должно допускать открытый вопрос. Если единица неясна, помощник отмечает это, а не приводит всё к одной мере самостоятельно. Правила применения средств задаёт профильный специалист. Техническое подключение таблицы или 1С не подтверждает ни точность складского остатка, ни безопасность использования вещества.
Испытайте данные на условном запросе расходников
Представим, бригада написала, что нужны пакеты, а в учёте есть несколько разных позиций. Агент по разрешённому набору перечисляет возможные соответствия и вопрос о размере, не выбирая товар по догадке. Бригадир уточняет назначение, кладовщик подтверждает доступность, закупщик решает, нужна ли покупка. Так проверяется связь данных, а не умение модели угадать бытовой смысл.
После подключения сравните несколько сводок с исходными записями. Особое внимание уделите отрицательным остаткам, дублям и строкам без даты. Если факты нельзя восстановить, сначала исправляют учёт. Подробный ответ агента поверх ненадёжной таблицы только делает исходную неопределённость менее заметной.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Сверьте наименования, единицы и доступные остатки на учебной заявке расходников перед подключением рабочего учёта.