ИИ-агенты · Фармацевтика

ИИ помощник для выставления счетов и актов в фармацевтике

Без задержек закрывать отгрузки помогает ИИ помощник для выставления счетов и актов в фармацевтике, формируя пакет документов строго по спецификациям.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для выставления счетов и актов в фармацевтике

Фармацевтическое производство подчинено жестким стандартам качества, контролю стерильности и валидации каждого процесса. Специалисты тратят часы на заполнение протоколов серий, досье на серии препаратов и проверку сертификатов субстанций.

  • Формирует счета на оплату и УПД на основе заказов покупателей в 1С
  • Проверяет соответствие цен предельным надбавкам по перечням препаратов
  • Собирает закрывающие акты и направляет их контрагентам по почте
  • Сверяет поступление платежей по банковским выпискам в 1С
  • Генерирует счета на оплату на основании данных из CRM
  • Оформляет акты выполненных работ и бланки УПД по образцу

Как выглядит рабочий день

Бухгалтер на первичке формирует закрывающие документы для дистрибьютора. Агент выгружает данные отгруженной партии из 1С, генерирует счета, УПД и акты в PDF с учетом договорных скидок и направляет на проверку. Бухгалтер сверяет суммы и отправляет пакет клиенту.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ помощник для выставления счетов и актов в фармацевтике»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у фармацевтических компаний

  • Риски отклонений при ручном переносе результатов лабораторных тестов
  • Длительное согласование изменений в стандартных операционных процедурах
  • Колоссальный объем бумажных протоколов серий и журналов чистых помещений

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим счета и акты в фармацевтике

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Какие процессы документооборота берет на себя агент в фармацевтике?

ИИ-агент анализирует сканы сертификатов химических субстанций, сверяет протоколы испытаний с нормативами и готовит черновики отчетов по сериям. Специалист отдела обеспечения качества проверяет данные и ставит подпись.

Как агент выставляет первичные документы покупателям?

После перевода сделки на нужный этап в Битрикс24 или amoCRM агент создает счет в 1С, формирует PDF-файл по шаблону и передает его менеджеру на подтверждение перед отправкой.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.