ИИ-агенты · Медицинское оборудование
ИИ помощник для бухгалтерии в поставках медицинского оборудования
Спецификации, счета-фактуры и УПД на сложные аппараты обрабатывает ИИ помощник для бухгалтерии в поставках медицинского оборудования.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · таблицы · почта
Что ИИ-агент делает для бухгалтерии в поставках медицинского оборудования
Поставщики медицинской техники обязаны вести строгий учет регистрационных удостоверений, серийных номеров, лицензий и протоколов поверок. Оформление поставок для клиник требует ручного сбора десятков разрешительных документов под каждый контракт.
- Распознает сканы УПД, счетов-фактур и спецификаций на медицинскую технику
- Сверяет номенклатурные номера и серийные коды оборудования с данными 1С
- Формирует реестры закрывающих документов для лизинговых и бюджетных сделок
- Готовит стандартные справки для сотрудников компании
- Распознает сканы первичных документов и форм УПД
- Сопоставляет реквизиты входящих платежей в выписках 1С
Как выглядит рабочий день
Универсальный передаточный документ на отгрузку партии наркозно-дыхательных аппаратов приходит от завода-изготовителя. Агент сверяет серийные номера приборов и суммы с договором поставки, создает приходную накладную в 1С и прикрепляет файл к карточке номенклатуры. Главный бухгалтер сверяет НДС и подтверждает проводку документа.
Где теряется время у поставщиков медицинского оборудования
- Ошибки при переносе серийных номеров и кодов номенклатуры в паспорта изделий
- Трудоемкое формирование пакетов конкурсной документации для поставок в клиники
- Длительная проверка наличия и сроков действия регистрационных удостоверений
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, таблицы, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Обсудим бухгалтерия в поставках медицинского оборудования
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как ИИ-агент упрощает работу менеджеров по поставкам медтехники?
Агент считывает спецификации медицинских изделий, сверяет серийные номера и даты регистрационных удостоверений в базе 1С, подбирает нужные комплектующие и формирует черновик коммерческого предложения. Специалист проверяет параметры и утверждает КП.
Как агент помогает бухгалтерам с первичными документами?
Агент разбирает поступающие сканы и PDF-файлы накладных, проверяет реквизиты сторон, сопоставляет суммы и формирует проекты проводок в 1С для последующей проверки бухгалтером.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.