ИИ-агенты · Языковые школы
ИИ для закупок в языковой школе
Своевременное обеспечение учебниками, мебелью для классов и оргтехникой берет на себя ИИ для закупок в языковой школе, работающий по заявкам филиалов.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · почта · таблицы
Что ИИ-агент делает для закупок в языковой школе
В языковых школах координаторы постоянно распределяют группы, согласовывают переносы занятий и отслеживают оплаты курсов. Время уходит на ответы в чатах по расписанию, ручное выставление счетов и напоминания ученикам о продлении абонементов.
- Собирает заявки преподавателей на книги, канцелярию и расходные материалы
- Формирует сводный заказ поставщикам образовательной литературы в Excel
- Контролирует поступление счетов и закрывающих накладных от поставщиков
- Формирует проекты внутренних заявок на закупку сырья
- Уведомляет снабженцев об отклонениях в спецификациях
- Сводит сравнительные таблицы цен от разных партнеров
Как выглядит рабочий день
Учебные пособия зарубежных издательств подходят к концу перед началом осеннего семестра. Агент собирает заявки от методистов филиалов, сводит общую потребность в Excel и запрашивает актуальные прайс-листы у дистрибьюторов книг по почте. Менеджер по закупкам одобряет итоговый заказ и передает счёт в бухгалтерию.
Где теряется время у языковых школ
- Задержки при выставлении счетов и отслеживании подтверждений оплаты обучения
- Рутинная переписка с учениками по переносу уроков и графикам преподавателей
- Сложности сведения отчетов по нагрузке преподавателей из таблиц и журналов
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, почта, таблицы. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим закупки в языковой школе
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как платформа подключается к учебной базе школы?
Платформа разворачивается на сервере компании и подключается к CRM, базам 1С через интерфейс OData и таблицам. Сведения об учениках и договорах не передаются во внешние сервисы, а права доступа настраиваются под каждого методиста.
Где обрабатываются коммерческие тайны и цены договоров?
Вся информация обрабатывается на собственном сервере предприятия без утечки во внешние сервисы. Доступ к закупочным ценам имеют только авторизованные сотрудники отдела.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.