ИИ-агенты · Кейтеринг
ИИ для работы с поставщиками в кейтеринге
Для закупки качественных ингредиентов ИИ для работы с поставщиками в кейтеринге сверяет прайсы поставщиков деликатесов, текстиля и банкетной мебели.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для работы с поставщиками в кейтеринге
В кейтеринге каждый выездной банкет требует индивидуального расчета меню, подбора посуды, мебели и согласования графика персонала. Менеджеры тратят рабочие дни на ручной пересчет смет по граммам, подготовку коммерческих предложений и проверку тайминга выездов.
- Сравнивает цены поставщиков продуктов и напитков по прайс-листам
- Оформляет заказы на закупку сырья под утвержденные сметы
- Контролирует своевременность доставки продуктов к сборке выезда
- Запрашивает недостающие закрывающие документы по почте
- Напоминает партнерам о согласованных сроках отгрузки
- Проверяет корректность указанных банковских реквизитов
Как выглядит рабочий день
Перед банкетом поставщик сыров прислал обновленный прайс-лист с повышенными ценами. Агент сопоставляет новые позиции со сметой утвержденного проекта, подсвечивает удорожание ингредиентов и находит альтернативы у других контрагентов. Закупщик одобряет замену и отправляет заказ.
Где теряется время у кейтеринговых компаний
- Длительное согласование коммерческих предложений с заказчиками мероприятий
- Трудоемкий расчет смет выездного обслуживания по изменяющимся вводным
- Задержки в оформлении договоров, спецификаций и закрывающих актов на площадках
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим работа с поставщиками в кейтеринге
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Где обрабатываются шаблоны договоров и сметные калькуляторы?
Все файлы компании хранятся в защищенном контуре на ее сервере. Агент обращается к корпоративным шаблонам Word, таблицам Excel и CRM-системе через стандартные API без передачи сметных расчетов сторонним сервисам.
Может ли агент подписывать документы за сотрудников компании?
Нет, агент только формирует проекты писем, сверяет реквизиты и раскладывает файлы по папкам. Решение об оплате и подписание документов всегда остаются за уполномоченным человеком.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.