ИИ-ассистент по должностям

ИИ ассистент для менеджера по ВЭД

При проведении экспортно-импортных сделок ИИ ассистент для менеджера по ВЭД проверяет внешнеторговые контракты, инвойсы и готовит данные для декларирования.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-ассистент делает для менеджера по ВЭД

Менеджер по ВЭД работает с мультиязычной документацией, валютными счетами, контрактами и упаковочными листами. Большие трудозатраты связаны с ручной вычиткой инвойсов и контролем этапов растаможки.

  • Сверяет данные инвойсов, упаковочных листов и контрактов на двух языках
  • Подбирает предварительные коды ТН ВЭД по описаниям технических характеристик
  • Формирует пакет товаросопроводительных документов для таможенного оформления
  • Переводит служебную переписку с иностранными партнерами
  • Проверяет расчет таможенных платежей в таблицах Excel
  • Оповещает брокера о поступлении пакета отгрузочных бумаг

Как выглядит рабочий день

От зарубежного поставщика поступает упаковочный лист и инвойс на английском языке. Агент сверяет номенклатуру с условиями контракта, переводит позиции, проверяет соответствие кодов ТН ВЭД и готовит черновик спецификации для таможенного брокера. Менеджер по ВЭД проверяет веса брутто и нетто, подтверждая отправку документов партнёрам.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ ассистент для менеджера по ВЭД»
Так выглядит работа в Coagent

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим задачу для вашей компании

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как агент помогает при подготовке таможенной документации?

Агент считывает данные из зарубежных инвойсов и упаковочных листов, сопоставляет вес, количество мест и стоимость с контрактом, выявляет расхождения и готовит проект сводного отчета для таможенного декларирования.

Где обрабатываются коммерческие контракты компании?

Обработка документов происходит на собственном сервере заказчика, что исключает утечку коммерческой тайны, условий контрактов или персональных данных во внешнюю среду или иностранные облачные хранилища.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.