ИИ-агенты · Коворкинги
ИИ агент для подготовки коммерческих предложений в коворкинге
Корпоративные клиенты получают расчеты за минуты: ИИ агент для подготовки коммерческих предложений в коворкинге собирает индивидуальные КП под размер команд.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для подготовки коммерческих предложений в коворкинге
В коворкингах и гибких офисных пространствах администраторы разрываются между бронированием переговорных комнат, выставлением счетов резидентам и контролем доступа. Заявки поступают из мессенджеров, почты и звонков, а договоры приходится переоформлять вручную.
- Рассчитывает стоимость аренды смарт-офисов и пакетов дополнительных услуг
- Генерирует коммерческие предложения в формате PDF по корпоративным шаблонам
- Учитывает специальные условия и индивидуальные скидки при формировании КП
- Собирает расчетные таблицы в файлах Excel по формулам
- Генерирует готовые презентационные файлы в формате PDF
- Подставляет индивидуальные реквизиты контрагента из CRM
Как выглядит рабочий день
Менеджер по корпоративным продажам получает запрос от IT-компании на размещение штата сотрудников. Агент берёт утверждённый прайс-лист, рассчитывает стоимость аренды отдельного блока, парковочных мест и депозита, после чего вставляет данные в корпоративный шаблон PDF. Менеджер проверяет скидку и отправляет КП заказчику.
Где теряется время у коворкингов
- Ручная обработка запросов на аренду рабочих мест из разных каналов связи
- Путаница в расписании переговорных комнат и дополнительных услуг
- Длительное выставление счетов и актов резидентам в конце расчетного периода
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Обсудим коммерческие предложения в коворкинге
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Какие задачи решает ИИ-агент при взаимодействии с резидентами коворкинга?
Агент принимает обращения резидентов в Telegram и почте, фиксирует бронирования переговорных и формирует счета в 1С. Если поступает нестандартный запрос на длительную аренду офиса, агент готовит проект договора и направляет его управляющему.
В каком виде агент оформляет коммерческие предложения?
Агент собирает документы в форматах PDF, Word или Excel строго по шаблонам компании. В итоговый файл переносятся реквизиты, спецификации позиций и согласованные базовые цены.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.