ИИ-агенты · Рекламное производство
ИИ агент для документооборота в наружной рекламе
Сквозной порядок в проектах обеспечивает ИИ агент для документооборота в наружной рекламе, связывая макеты, сметы, разрешения и акты.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в наружной рекламе
В рекламном производстве каждый заказ индивидуален: от вывесок и световых коробов до торговых стоек. Менеджеры и технологи тратят часы на ручной расчет расхода композита, пленки и профилей по эскизам клиентов, затягивая отправку смет.
- Комплектует пакеты документов для согласования конструкций с городом
- Сортирует проектную документацию, чертежи КМД и акты скрытых работ
- Маршрутизирует согласование смет между производством и бухгалтерией
- Направляет файлы на согласование ответственным лицам
- Формирует типовые приказы и распоряжения по шаблонам
- Уведомляет участников процесса о задержках на этапах
Как выглядит рабочий день
Агент замечает ошибку в комплекте документов на согласование вывески с комитетом по печати: в пакете отсутствует копия договора аренды фасада. Система маркирует карточку проекта в Битрикс24 и формирует запрос менеджеру на предоставление недостающего скана. Менеджер прикрепляет документ, устраняя задержку.
Где теряется время у производителей наружной рекламы
- Задержки снабжения листовыми материалами и крепежом под горящие заказы
- Сложности координации монтажных бригад и сбора фотоотчетов с объектов
- Долгий ручной расчет расхода материалов и фрезеровки по файлам заказчика
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Обсудим документооборот в наружной рекламе
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент ускоряет расчет заказов в цехе наружной рекламы?
Агент считывает габариты и требования из макетов заказчиков, проверяет наличие листовых материалов в 1С и формирует проект коммерческого предложения. Руководитель производства проверяет расчет и согласует смету.
Как агент контролирует маршруты движения документов?
Агент отслеживает регламентные сроки рассмотрения договоров и служебных записок в корпоративных системах, напоминая сотрудникам в Telegram или по почте о визировании файлов.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.