ИИ-агенты · Кейтеринг
Автоматизация работы с договорами в кейтеринге с помощью ИИ
При работе с корпоративными клиентами автоматизация работы с договорами в кейтеринге с помощью ИИ готовит типовые контракты на обслуживание и соглашения с субподрядчиками.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для работы с договорами в кейтеринге
В кейтеринге каждый выездной банкет требует индивидуального расчета меню, подбора посуды, мебели и согласования графика персонала. Менеджеры тратят рабочие дни на ручной пересчет смет по граммам, подготовку коммерческих предложений и проверку тайминга выездов.
- Формирует договоры кейтерингового обслуживания по шаблонам
- Проверяет условия соглашений с площадками и арендодателями
- Отслеживает подписание приложений со спецификациями меню
- Проверяет соответствие реквизитов сторон данным из выписок
- Выделяет изменения в версиях файлов Word и таблицах
- Сверяет пункты проектов договоров с типовым стандартом
Как выглядит рабочий день
Крупный корпоративный заказчик запросил контракт со специфическими условиями постоплаты. Агент сверяет правки клиента со стандартной формой компании, отмечает пункты о неустойках и формирует протокол согласования. Юрист подтверждает итоговую редакцию договора перед отправкой клиенту.
Где теряется время у кейтеринговых компаний
- Задержки в оформлении договоров, спецификаций и закрывающих актов на площадках
- Путаница при комплектации оборудования, текстиля и посуды на складе кейтеринга
- Длительное согласование коммерческих предложений с заказчиками мероприятий
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим работа с договорами в кейтеринге
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Где обрабатываются шаблоны договоров и сметные калькуляторы?
Все файлы компании хранятся в защищенном контуре на ее сервере. Агент обращается к корпоративным шаблонам Word, таблицам Excel и CRM-системе через стандартные API без передачи сметных расчетов сторонним сервисам.
Как организована работа с конфиденциальными договорами?
Платформа размещается на собственном оборудовании заказчика, а тексты соглашений не отправляются внешним сервисам. Доступ к документам регулируется ролевой моделью компании.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.