ИИ-агенты · Языковые школы
Автоматизация подготовки отчётов для руководителя в языковой школе с помощью ИИ
Сводные данные по выручке, числу активных студентов и эффективности педагогов собирает автоматизация подготовки отчётов для руководителя в языковой школе с помощью ИИ.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для подготовки отчётов для руководителя в языковой школе
В языковых школах координаторы постоянно распределяют группы, согласовывают переносы занятий и отслеживают оплаты курсов. Время уходит на ответы в чатах по расписанию, ручное выставление счетов и напоминания ученикам о продлении абонементов.
- Консолидирует показатели оплат, посещаемости и оттока студентов из CRM и 1С
- Формирует еженедельные и ежемесячные сводки для директоров филиалов
- Показывает распределение нагрузки и выполнение финансовых планов центров
- Анализирует просроченные поручения и предупреждает о рисках срыва сроков
- Формирует ежедневную сводку по выручке, отгрузкам и новым сделкам в 1С
- Собирает статусы выполнения ключевых задач из Битрикс24 и amoCRM
Как выглядит рабочий день
Владелец сети языковых центров запрашивает ежемесячный отчёт по ключевым метрикам всех филиалов. Агент сводит показатели посещаемости, выручки из 1С и конверсии пробных уроков из CRM в наглядный отчет Word с таблицами. Руководитель оценивает динамику направлений перед стратегической сессией с управляющими.
Где теряется время у языковых школ
- Сложности сведения отчетов по нагрузке преподавателей из таблиц и журналов
- Потери заявок с пробных уроков из-за долгой фиксации контактов администратором
- Задержки при выставлении счетов и отслеживании подтверждений оплаты обучения
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим отчёты руководителю в языковой школе
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как платформа подключается к учебной базе школы?
Платформа разворачивается на сервере компании и подключается к CRM, базам 1С через интерфейс OData и таблицам. Сведения об учениках и договорах не передаются во внешние сервисы, а права доступа настраиваются под каждого методиста.
Можно ли настроить индивидуальный формат отчетов?
Шаблоны документов настраиваются под стандарты организации в форматах PDF, Word или Excel. Агент использует память компании и строго соблюдает утвержденную структуру отчетов и правила оформления.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.