ИИ-агенты · Бухгалтерские компании
Автоматизация бухгалтерии в бухгалтерской компании с помощью ИИ
В условиях обслуживания десятков клиентов на аутсорсинге автоматизация бухгалтерии в бухгалтерской компании с помощью ИИ берёт на себя первичку, сверки и разноску выписок по счетам.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · таблицы · почта
Что ИИ-агент делает для бухгалтерии в бухгалтерской компании
Аутсорсинговые бухгалтерские компании ежедневно обрабатывают гигантские объемы разнородных первичных документов от десятков обслуживаемых организаций. Бухгалтеры тратят часы на ручной ввод накладных, разбор выписок и сверку номенклатурных позиций.
- Распознаёт сканы первичных документов, чеков и счетов-фактур различных организаций
- Разносит банковские выписки и сопоставляет платежи с договорами в базах 1С через OData
- Готовит проекты сверок расчетов с контрагентами и выявляет отсутствующие закрывающие акты
- Распознает сканы первичных документов и форм УПД
- Готовит стандартные справки для сотрудников компании
- Составляет реестры недостающих оригиналов документов
Как выглядит рабочий день
Бухгалтер компании открывает реестр необработанных сканов от пяти разных клиентов. Агент распознаёт входящие товарные накладные и кассовые чеки, сопоставляет позиции со справочниками номенклатуры в 1С и готовит проводки для отражения на счетах учёта. Бухгалтер бегло проверяет распределение и подтверждает проведение документов.
Где теряется время у бухгалтерских компаний
- Длительное сопоставление банковских выписок с выставленными счетами клиентов
- Ручной ввод данных из сканов и фотографий чеков, актов, УПД и накладных в 1С
- Задержки при сборе недостающей закрывающей документации от контрагентов
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, таблицы, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим бухгалтерия в бухгалтерской компании
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как разграничивается доступ к базам 1С различных клиентов компании?
Платформа поддерживает строгую изоляцию данных между организациями на уровне ролей и прав доступа. Решение размещается на корпоративном сервере аутсорсера, обеспечивая сохранение финансовой информации в защищенном контуре.
Соответствует ли работа платформы нормам финансовой тайны?
Платформа устанавливается на сервер организации, данные бухгалтерского учета не покидают корпоративный периметр, а сотрудники имеют доступ строго по разграниченным правам.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.