ИИ-агенты · Экспедиторские компании

AI ассистент для закупок в экспедиторской компании

В сфере грузоперевозок AI ассистент для закупок в экспедиторской компании помогает отслеживать предложения перевозчиков, проверять ставки и готовить заказы подрядчикам.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · почта · таблицы

Что ИИ-агент делает для закупок в экспедиторской компании

Экспедиторы ведут десятки контрагентов, стыкуя грузовладельцев со сторонними перевозчиками. Время теряется на проверку надежности водителей, согласование ставок в мессенджерах, сбор актов и выставление счетов заказчикам по разным шаблонам.

  • Сравнивает ставки автоперевозчиков по маршрутам в таблицах и базе данных
  • Формирует черновики договоров-заявок на привлечённый автотранспорт
  • Запрашивает у собственников транспорта недостающие уставные документы и карточки машин
  • Контролирует регулярные графики оплаты перед поставщиками
  • Сопоставляет позиции номенклатуры с базой данных 1С
  • Извлекает данные из сканов счетов и накладных файлов

Как выглядит рабочий день

Заказ на подачу фуры поступает от диспетчера, и агент сопоставляет тарифы привлечённого транспорта на ATI.SU с базой проверенных перевозчиков. Он проверяет наличие документов на тягач с полуприцепом, формирует проект договора-заявки и передаёт его логисту на утверждение.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «AI ассистент для закупок в экспедиторской компании»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у экспедиторских компаний

  • Расхождения в суммах фрахта при переносе условий из переписки в бухгалтерскую базу
  • Забытые поручения экспедитору и задержки в подготовке отчетов для клиентов
  • Сложный сбор закрывающих актов и счетов-фактур от сторонних владельцев транспорта

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, почта, таблицы. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим закупки в экспедиторской компании

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как ИИ-агент автоматизирует документооборот экспедитора?

Агент сверяет реквизиты перевозчиков по шаблонам, формирует экспедиторские расписки, создает счета на оплату и черновики УПД. Он также напоминает партнерам о предоставлении закрывающих документов.

Как агент помогает сравнивать предложения от поставщиков?

Агент считывает прайс-листы и спецификации в Excel или PDF, сводит данные в единую таблицу и выделяет расхождения в ценах. Итоговый отчет передается закупщику для принятия решения.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.