ИИ-ассистент по должностям
AI агент для секретаря
Для организации делопроизводства AI агент для секретаря принимает входящую корреспонденцию, распределяет задачи по отделам и готовит протоколы совещаний.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-ассистент делает для секретаря
Секретарь обеспечивает регистрацию входящей и исходящей корреспонденции компании, ведет номенклатуру дел, принимает телефонные звонки и организует документооборот. Однотипная ручная регистрация писем и приказов отнимает много времени.
- Регистрирует входящие письма и служебные записки с привязкой к номенклатуре дел
- Преобразует аудиозаписи планёрок в структурированные протоколы встреч
- Формирует черновики приказов и распоряжений руководства по стандартным бланкам
- Обрабатывает сканы бумажных документов и переводит текст в учетную базу
- Проверяет комплектность приложений к поступающим договорам и письмам
- Оповещает адресатов о поступлении заказной корреспонденции и посылок
Как выглядит рабочий день
В приёмную поступает аудиозапись двухчасового совета директоров. Агент преобразует голос в текст, структурирует решения, назначает ответственных и формирует протокол в Word. Секретарь вычитывает формулировки, передаёт документ на подпись генеральному директору и запускает рассылку поручений исполнителям.
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим задачу для вашей компании
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент упрощает секретарю регистрацию входящей корреспонденции?
ИИ-агент распознает поступившие сканы или файлы писем, извлекает реквизиты отправителя, дату и тему, после чего формирует карточку в реестре. Секретарь подтверждает правильность заполнения и направляет документ адресату.
Может ли платформа работать с бумажными архивами и скан-копиями?
Да, система оснащена модулем распознавания изображений и сканов. Агент считывает текст с графических файлов, чертежей и накладных, сопоставляет данные с базой 1С и сохраняет электронные копии в структурированном архиве.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.