Помощь начинается с уже зафиксированных наблюдений
Мастер описывает повреждения и условия дальнейшего осмотра, после чего агент помогает привести записи к читаемому виду. Отдельно указывают то, что обнаружено, и то, что ещё требует проверки. Нельзя поручать модели определить скрытое повреждение по неполному описанию и выдавать это за заключение мастерской.
Для расчёта ремонта агент может подготовить перечень исходных сведений или изложить утверждённую специалистом смету. Нормы работ, совместимость материалов и технологические операции выбирает профильный сотрудник. Даже аккуратное совпадение текста с названиями деталей не является техническим подтверждением.
Перечень поручений отделяет текст от решения
У каждого поручения должен быть обозримый результат, который можно сверить до использования. Начните с подготовки документов, не требующей вмешательства в автомобиль или разрешения работ.
Подходящие выходы текстовой помощи:
- Сводка переданных записей осмотра с перечнем неясных формулировок.
- Список различий между первоначальным и уточнённым составом работ.
- Черновик письма о недостающих документах для общения со страховой.
- Краткое изложение согласованных условий для приёмщика.
- Перечень зависимостей заказа от поступления деталей и решений клиента.
Заказ с ожиданием детали показывает связь с постом
Допустим, по заказу согласован ремонт, но нужная деталь ещё не поступила. Агент получает проверенные записи и готовит справку: какие документы есть, какое условие не выполнено и какой вопрос нужно уточнить поставщику. Диспетчер использует её для обсуждения размещения автомобиля, но сам решает, когда можно занимать рабочий пост.
Нельзя превращать предполагаемую дату поставки в разрешение начать определённую операцию. График связан с технологией, состоянием автомобиля и ресурсами мастерской. Агент помогает собрать контекст обсуждения, а не управляет постами по одному полю ожидается в карточке заказа.
Письмо страховой остаётся проверяемым черновиком
Приёмщик или профильный специалист выбирает документы, которые относятся к конкретному обращению. Агенту поручают изложить их содержание и сформулировать вопросы, не делать вывод о праве на возмещение. Интерпретацию условий, спор и юридические последствия рассматривают компетентные сотрудники или привлечённый специалист.
Для первого задания удобен список недостающих материалов: он показывает пробелы, но не создаёт обязательство перед клиентом или страховой. Готовность результата определяют по проверяемости каждого пункта и отсутствию выдуманных оснований. Отправку письма, изменение сметы и согласование дополнительных работ подтверждают отдельно от получения текста.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Выберите для агента подготовку списка недостающих документов и проверьте каждый пункт по материалам кузовного заказа.