Утренняя подготовка рейсов и формирование путевых листов
Начало дня в отделе доставки связано с напряженным оформлением путевой документации для десятков водителей. Логисты вынуждены вручную распечатывать транспортные накладные, вносить номера машин и проверять доверенности.
Подключение ассистента позволяет готовить пакеты документов в полуавтоматическом режиме. Программа связывает готовые заказы из 1С с данными водителей и формирует электронные путевые листы прямо к моменту прихода водителей на склад.
Утренний запуск отгрузок проходит быстро и слаженно благодаря четкому алгоритму:
- Автоматическая подстановка реквизитов тягачей и прицепов в транспортные бланки.
- Проверка сроков действия водительских удостоверений и медицинских справок.
- Отправка электронных маршрутных карт на мобильные терминалы водителей.
- Согласование времени погрузки у складских ворот без создания живых очередей.
Дневной мониторинг точек выгрузки и фиксация приёмки
В течение дня водители следуют по маршруту, а помощник фиксирует время прибытия на каждый складской терминал. Когда партия выгружена, экспедитор делает снимок подписанной накладной через корпоративный мессенджер.
Оптический алгоритм на лету анализирует качество фотографии, сверяет наличие оттиска штампа и проверяет отсутствие отметок о повреждении груза.
Информация о завершении этапа сразу попадает в учетную базу, не дожидаясь возвращения водителя на базу через несколько дней.
Вечернее сведение закрывающих реестров и расчетов
Вечером дежурный специалист не тратит часы на ручную переборку бумажных папок. Ассистент группирует распознанные документы по контрагентам, формирует реестры выполненных доставок и подготавливает проекты счетов.
Специалисту остается лишь подтвердить готовые проекты в учетной системе.
Документооборот ускоряется на недели, позволяя компании быстрее получать оплату от заказчиков.
Операции, требующие обязательного участия человека
Финансовый контроль и разбор инцидентов остаются безусловной прерогативой руководства. Если при разгрузке обнаружен бой товара или оформлен акт расхождений, урегулирование претензии ведет сотрудник компании.
Только человек вправе согласовать скидку за задержку или принять решение о направлении юристам документов для взыскания ущерба.
Программа аккуратно собирает доказательную базу, но правовые шаги делает специалист.
Как внедрить автообработку на одном регулярном маршруте
Для первого опыта подключите оптическое распознавание накладных на маршрутах доставки в одну крупную торговую сеть. Вы сразу заметите, насколько быстрее бухгалтерия начнет выставлять закрывающие счета.
Освободившиеся ресурсы сотрудников можно будет направить на оптимизацию закупочных тарифов.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Ускорьте обработку закрывающих документов в доставке с помощью умного ИИ-ассистента.