Выбор типового проекта для первого контрольного замера
Чтобы получить достоверную картину эффективности, выберите стандартный повторяющийся объект — например, типовой этаж жилого здания или типовой складской ангар. На таком проекте состав работ понятен, а расценки отработаны годами.
Зафиксируйте чистое рабочее время, которое инженер-сметчик обычно тратит на ручную оцифровку обмерочной ведомости и подбор сметных позиций.
Откажитесь от сопоставлений на нестандартнсложных объектах со сложной архитектурой: там специфика задачи затмит результаты работы самого инструмента.
Точное измерение трудозатрат на типовых расчетах позволяет оценить реальную экономию времени без опоры на абстрактные рекламные обещания. Сметный отдел получает наглядные ориентиры для дальнейшей оптимизации процессов.
Последовательность проведения эксперимента в отделе
На первом этапе поручите инженеру составить смету традиционным ручным способом, зафиксировав время работы с секундомером.
На втором этапе загрузите ту же самую ведомость объемов в модуль ассистента и засеките время, необходимое для автоматического подбора позиций и проверки результата специалистом.
Для объективной проверки скорости работы проведите следующие контрольные замеры:
- Хронометраж ручного составления локальной сметы типового строительного объекта.
- Фиксация времени автоматического подбора позиций ассистентом с проверкой инженером.
- Сравнение скорости пересчета сметной документации при внесении изменений в проект.
Какие фактические показатели необходимо фиксировать
Главным критерием успеха служит время реакции сметного отдела на запросы заказчиков и проектировщиков.
Записывайте количество обнаруженных нестыковок в объемах материалов на стадии проверки сметы до ее передачи в производство работ.
Отслеживайте количество итераций согласования коммерческого предложения: чем меньше опечаток в расчетах, тем быстрее заключается контракт.
Сокращение количества опечаток в сметных позициях ускоряет согласование коммерческих предложений с заказчиками и снижает напряженность при прохождении экспертизы.
Признаки сбоя и условия для корректировки пилота
Если после внедрения ассистента сметчик тратит больше времени на исправление некорректно подобранных расценок, чем на ручной ввод с нуля, пилот немедленно приостанавливают.
Причиной обычно служат плохо настроенные правила сопоставления наименований работ в нормативной базе предприятия.
Ответственность за окончательные выводы всегда лежит на руководителе отдела, который оценивает качество документации по фактическим результатам.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Проведите замеры скорости подготовки сметных расчетов и оцените практическую пользу внедрения цифрового помощника.