Проверьте, можно ли понять строку без её автора
Начните с вопроса: сможет ли закупщик отличить материал от похожей позиции по одной строке таблицы. Сокращение краска тёмная не задаёт понятного наименования. Мастер подтверждает, что обозначение относится к конкретному расходнику, сотрудник учёта согласует запись в справочнике. Не заставляйте модель восстанавливать значение локальных прозвищ.
Соберите относящиеся к выбранному участку сведения: справочник, проверенный учёт и документы по единицам поставки. Расписание мастеров и клиентская переписка могут не понадобиться для разбора таблицы. Не объединяйте весь архив салона ради полноты. Для каждого источника укажите назначение и сотрудника, который способен подтвердить его смысл.
Разделите название, количество и статус проверки
Структура данных должна сохранять различие между учётным значением и фактическим подтверждением. Для условной таблицы подготовьте поля:
- Понятное наименование материала и связь с записью справочника.
- Единица хранения отдельно от единицы расхода мастера.
- Состав упаковки, если он нужен для сопоставления величин.
- Остаток с обозначением того, подтверждён он или требует сверки.
- Источник исправления и нерешённое расхождение, оставленное сотруднику.
Уберите дубли без потери различий материалов
Две строки с похожими словами не всегда относятся к одному товару. Мастер проверяет назначение и существенные характеристики до объединения. Если данных недостаточно, строки сохраняют раздельно с вопросом. Поручить агенту список возможных дублей можно, но принять их как один расходник без проверки нельзя.
Пустой остаток не заменяют нулём, а отсутствие состава упаковки — распространённым значением. Эти действия создают ложную точность. Отдельно пометьте старые и действующие обозначения, чтобы закупщик понимал историю исправлений. Физическая инвентаризация остаётся действием сотрудников; программа не определяет наличие материалов по документам.
Проверьте справочник на двух названиях одного флакона
Предположим, в учебной таблице один флакон записан под сокращением мастера и полным наименованием из документа поставки. Агент отмечает возможный дубль, но не складывает остатки. Сотрудник сверяет артикул, объём и источник каждой строки: это могут быть две записи об одном флаконе, а не два разных флакона. До выяснения связи итоговое количество оставляют открытым.
Мастер подтверждает обозначение материала, сотрудник учёта исправляет справочник и объясняет закупщику основание объединения. Похожие средства с разными артикулами сохраняют раздельно. До подключения рабочих данных согласуют состав передачи внешней модели и настройки источников. Платформа находится на сервере клиента, но запрос может обрабатываться внешним поставщиком. Справочник помогает проверять сводки; решение о покупке и выборе средства остаётся сотрудникам.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Подготовьте условный справочник расходников и попросите коллегу восстановить смысл каждой строки, не обращаясь к её автору.