Замер времени на расчет мультимодальных маршрутов
До подключения ассистента расчет сложной перевозки с перегрузкой в морском порту и доставкой по железной дороге мог занимать у экспедитора несколько часов. Клиент ждал ответа, а выгодные предложения на рынке быстро сгорали.
С умным помощником базовый расчет формируется за считанные минуты. Логисту остается лишь согласовать нюансы с иностранным агентом, что позволяет отправлять предложения значительно быстрее конкурентов.
Сокращение времени ожидания коммерческого предложения напрямую увеличивает шансы компании на заключение выгодного контракта.
Показатели качества подготовки товаросопроводительных документов
Ошибки в международных накладных и спецификациях приводят к простоям транспорта на границах и дополнительным расходам. Снижение числа замечаний со стороны таможенных органов служит главным индикатором качества работы системы.
Для оценки эффективности внедренных решений отслеживают следующие параметры:
- Среднее время подготовки проекта коммерческого предложения по сложным маршрутам
- Количество расхождений, выявленных при сверке инвойсов и упаковочных листов
- Число успешно закрытых сделок благодаря оперативному предоставлению ставок заказчикам
- Время, затрачиваемое специалистами на перевод и разбор иностранной деловой переписки
Учет трудозатрат специалистов на контроль и вычитку черновиков
Руководителю важно реально оценивать время, которое декларанты и экспедиторы тратят на проверку предложенных вариантов. Если правка занимает больше времени, чем подготовка документа с нуля, правила требуют доработки.
Отлаженная система оставляет человеку только финальный контроль ключевых реквизитов, высвобождая часы для поиска новых клиентов и развития партнерской сети.
Экономия рабочего времени позволяет отделу логистики брать в работу больше сложных маршрутов без расширения штата.
Общее укрепление позиций компании на международном рынке
Быстрые расчеты, аккуратные документы и оперативное информирование о статусе груза формируют репутацию надежного экспедитора, способствуя долгосрочному партнерству с крупными участниками внешней торговли.
Высокая скорость обработки обращений становится важным преимуществом компании при участии в международных тендерах. Сокращение часов на расчет сложных мультимодальных маршрутов позволяет экспедиторской компании обрабатывать больше запросов в течение каждого дня.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Оцените практическую отдачу от автоматизации международной логистики вашей компании.