Утренняя обработка лидов и подбор потенциальных клиентов
С самого утра предприниматель сталкивается с необходимостью наполнять воронку продаж свежими контактами. Без постоянного притока заявок даже устойчивое дело рискует остаться без оборотных средств в межсезонье.
Цифровой ассистент берет на себя первичный мониторинг отраслевых каталогов, тендерных площадок и открытых справочников. Программа отбирает организации по заданным фильтрам и готовит карточки потенциальных заказчиков.
К началу активного рабочего дня предприниматель выполняет следующие типовые действия:
- Просмотр подготовленной выборки компаний с контактными данными ответственных лиц.
- Утверждение сгенерированных персонализированных писем с предложением о сотрудничестве.
- Отправка писем по согласованному реестру одним нажатием кнопки в рабочей панели.
Дневной контроль первичных документов и складского учета
В середине дня накапливается рутина, связанная с документами: поставщики присылают товарные накладные, покупатели требуют акты сверки, а курьеры привозят чеки на мелкие хозяйственные расходы.
Ассистент распознает поступающие файлы в почте, извлекает номера, даты и позиции номенклатуры, сопоставляя их с данными в 1С. Программа готовит проекты оприходования товаров на склад и подсвечивает расхождения по ценам.
Предпринимателю больше не нужно вручную перепечатывать длинные артикулы: достаточно бегло проверить экран сопоставления и утвердить проводку.
Вечернее сопоставление условий и предложений поставщиков
К концу дня предприниматель анализирует закупки сырья и комплектующих на следующую неделю. Поставщики часто присылают прайс-листы в разных форматах: в виде таблиц, текстовых писем или графических файлов.
Ассистент сводит все коммерческие предложения в единую наглядную таблицу, пересчитывая стоимость с учетом скидок на объем и условий доставки. В сводке сразу видно, у кого выгоднее заказать упаковку или крепеж.
Человек принимает окончательное решение о размещении заказа, сэкономив минимум час на калькуляциях.
Какие функции предприниматель обязан сохранить за собой
Личные телефонные переговоры с ключевыми покупателями, обсуждение нештатных ситуаций и подписание юридически обязывающих контрактов всегда остаются за предпринимателем. Доверие клиентов строится на личном слове основателя дела.
Также только человек определяет вектор развития продукта, утверждает ценовую политику и рискует собственным капиталом.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Поручите умному помощнику рутину по учету и поиску контактов, чтобы развивать свое дело без лишней суеты.