Где предприниматель теряет время при оформлении сделок
Индивидуальный предприниматель часто составляет договоры на основе старых файлов, скачанных из интернета или оставшихся от прошлых клиентов. Приходится вручную перебивать названия компаний, паспортные данные, суммы и сроки выполнения работ.
Когда заказчик просит внести изменения в условия оплаты или сроки выполнения обязательств, предприниматель долго правит текст в текстовом редакторе, рискуя удалить важный юридический пункт.
В результате подготовка одного простого документа растягивается на полдня, задерживая получение аванса.
Какие задачи договорной работы берет на себя ассистент
Программный помощник подключается к почте или мессенджеру предпринимателя, умеет работать с базовыми шаблонами и распознавать реквизиты клиентов. Ассистент берет на себя рутинную генерацию документов и сверку формулировок.
В типовой практике предпринимателя цифровой ассистент выполняет следующие регулярные действия:
- Генерация типового договора оказания услуг по короткому описанию заказа
- Автоматическое заполнение реквизитов заказчика по номеру ИНН из открытых баз
- Проверка встречных правок клиента на наличие скрытых штрафов и кабальных условий
- Подготовка сопроводительного письма со ссылкой на подписание через электронные сервисы
Практический пример согласования договора на оказание услуг
Представим предпринимателя, занимающегося монтажом систем вентиляции. Заказчик согласен на сделку, но просит прислать договор с подробным графиком этапов. Предприниматель наговаривает голосом ключевые параметры в чат с ассистентом.
Через пару минут программа формирует аккуратный PDF-документ с рассчитанными датами оплат и правильными реквизитами обеих сторон. Предприниматель проверяет текст на телефоне и отправляет клиенту.
Договор готов без обращения к внешним юристам, а сделка переходит на этап предоплаты.
Что предпринимателю важно оставить под личным контролем
Решение о предоставлении отсрочек платежа, снижении стоимости работ и принятии на себя повышенной материальной ответственности принимает только предприниматель. Программа помогает найти риски, но не может оценить надежность заказчика.
Также человек самостоятельно подписывает документы цифровой подписью и передает оригиналы клиенту.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Поручите цифровому помощнику составление типовых договоров и подписывайте документы с клиентами в день обращения.