ИИ-агенты · Вентиляция и кондиционирование
Нейросеть для бухгалтерии в сфере вентиляции и кондиционирования
Сверять объёмы монтажных работ с первичкой и разносить накладные помогает нейросеть для бухгалтерии в сфере вентиляции и кондиционирования.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · таблицы · почта
Что ИИ-агент делает для бухгалтерии в сфере вентиляции и кондиционирования
В компаниях по вентиляции и кондиционированию инженеры и монтажники постоянно согласуют спецификации оборудования, схемы трасс и сметы. Время уходит на переписку с поставщиками по наличию вентустановок, сверку диаметров воздуховодов и ручной перенос данных в учетные базы.
- Распознаёт номенклатуру оборудования и расходных материалов в сканах накладных и УПД
- Сверяет первичные документы с заказами поставщикам в 1С через интерфейс OData
- Формирует черновики актов сверки взаиморасчётов с подрядчиками и заказчиками
- Распознает сканы первичных документов и форм УПД
- Проверяет корректность заполнения обязательных полей
- Напоминает контрагентам о возврате подписанных экземпляров
Как выглядит рабочий день
Поступил скан акта выполненных работ и УПД на партию воздуховодов от поставщика. Агент распознаёт номенклатуру, сверяет реквизиты и сумму со счётом в 1С и передаёт черновик проводки бухгалтеру, который сверяет итоговую сумму кликом.
Где теряется время у компаний по вентиляции и кондиционированию
- Сложности контроля монтажных бригад и оперативного подписания актов
- Ошибки ручного переноса номенклатуры из чертежей в сметные расчеты
- Задержки при запросе актуальных прайс-листов и остатков у дистрибьюторов
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, таблицы, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим бухгалтерия в сфере вентиляции и кондиционирования
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как подключаются почта и внутренние базы оборудования?
Платформа связывается с почтовыми ящиками компании, Telegram и учетной системой 1С через стандартный протокол OData. Все каталоги оборудования и переписка обрабатываются на сервере компании без передачи данных сторонним сервисам.
Соответствует ли работа платформы нормам финансовой тайны?
Платформа устанавливается на сервер организации, данные бухгалтерского учета не покидают корпоративный периметр, а сотрудники имеют доступ строго по разграниченным правам.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.