ИИ-агенты · Машиностроение

ИИ помощник для документооборота в машиностроении

Взаимодействие цехов и отделов упрощает ИИ помощник для документооборота в машиностроении, маршрутизируя служебные записки и накладные.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для документооборота в машиностроении

В машиностроении конструкторская и технологическая документация постоянно дорабатывается. Инженеры и мастера тратят часы на поиск версий спецификаций, согласование замен материалов и рутинную проверку соответствия чертежей номенклатурным позициям.

  • Классифицирует входящие технические письма, паспорта изделий и УПД
  • Маршрутизирует согласование заявок на сырье между отделами
  • Отслеживает возврат подписанных оригиналов товарных накладных
  • Направляет файлы на согласование ответственным лицам
  • Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
  • Сохраняет файлы в структурированные каталоги архива

Как выглядит рабочий день

Начальник механического цеха направляет служебную записку на закупку твердосплавных пластин. Агент классифицирует документ, проверяет лимиты подразделения и направляет служебку на согласование главному инженеру. Руководитель утверждает заявку в системе.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «ИИ помощник для документооборота в машиностроении»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у машиностроения

  • Постоянные расхождения между конструкторскими спецификациями и базой 1С
  • Долгий поиск актуальных чертежей и карт раскроя среди множества ревизий
  • Сложности оперативного контроля готовности узлов на сборочных участках

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

Обсудим документооборот в машиностроении

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как ИИ-агент помогает конструкторам и технологам?

Агент распознает сканы чертежей и ведомости материалов, сопоставляет позиции с номенклатурой предприятия и готовит проекты служебных записок на замену комплектующих. Технолог получает готовую сводку и принимает решение.

Как агент контролирует маршруты движения документов?

Агент отслеживает регламентные сроки рассмотрения договоров и служебных записок в корпоративных системах, напоминая сотрудникам в Telegram или по почте о визировании файлов.

Нужен ли программист?

Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.

Агент заменит сотрудников?

Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.