ИИ-агенты · Поставщики по госзакупкам
ИИ для бухгалтерии в госзакупках
У поставщиков по тендерам ИИ для бухгалтерии в госзакупках помогает вести раздельный учет затрат, готовить закрывающие акты и сверять платежи по спецсчетам.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · таблицы · почта
Что ИИ-агент делает для бухгалтерии в госзакупках
Участие в тендерах требует постоянного анализа объемной документации, технических заданий и протоколов по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Специалисты тратят часы на вычитку требований заказчиков, сопоставление номенклатуры с прайс-листами поставщиков и оформление пакетов конкурсных заявок.
- Сверяет реквизиты платежей и назначение средств со спецсчетами в 1С
- Формирует проекты актов и накладных по требованиям конкретных контрактов
- Контролирует сроки возврата обеспечительных платежей от заказчиков
- Распознает сканы первичных документов и форм УПД
- Готовит стандартные справки для сотрудников компании
- Составляет реестры недостающих оригиналов документов
Как выглядит рабочий день
Главный бухгалтер готовит отчетные документы по исполненному контракту. Агент собирает первичку из 1С, формирует проект УПД в строгом соответствии с условиями контракта и проверяет совпадение сумм аванса и обеспечения. Бухгалтер валидирует документы перед отправкой заказчику.
Где теряется время у поставщиков по госзакупкам
- Риск ошибок при ручном расчете спецификаций и сведении цен от субподрядчиков в Excel
- Длительный поиск расхождений в объемных технических заданиях и проектах контрактов
- Рутинное заполнение актов, накладных ТОРГ-12 и форм УПД при закрытии этапов контракта
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, таблицы, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим бухгалтерия в госзакупках
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Каким образом защищены коммерческие расчеты и себестоимость?
Все прайс-листы, расчетные таблицы и конкурсные документы хранятся на сервере вашей организации. Агент работает по правилам компании, а данные о поставщиках и маржинальности сделок не выходят за пределы корпоративной сети. Архитектура исключает передачу конфиденциальных сведений наружу.
Соответствует ли работа платформы нормам финансовой тайны?
Платформа устанавливается на сервер организации, данные бухгалтерского учета не покидают корпоративный периметр, а сотрудники имеют доступ строго по разграниченным правам.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.