ИИ-ассистент по должностям
ИИ ассистент для администратора
Исполнительный ИИ ассистент для администратора помогает вести журналы посещений, упорядочивать офисные заявки и обрабатывать стандартные запросы сотрудников.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-ассистент делает для администратора
Администратор координирует запись посетителей, прием звонков, выдачу пропусков и первичную консультацию клиентов компании. Необходимость одновременно отвечать на типовые вопросы и оформлять журналы учета приводит к задержкам в обслуживании.
- Оформляет заявки на пропуска и бронирование переговорных комнат
- Регистрирует входящую курьерскую корреспонденцию в журнале
- Собирает потребности отделов в канцелярских и хозяйственных товарах
- Напоминает посетителям о времени визита через сообщения в Telegram
- Проверяет корректность контактных сведений клиентов перед приемом
- Передает дежурным специалистам информацию о прибытии гостей в офис
Как выглядит рабочий день
Заявка на пропуск для подрядчиков поступает в Telegram-бот офиса: агент проверяет паспортные данные по правилам службы безопасности, формирует электронную заявку на КПП и уведомляет встречающего сотрудника. Администратор подтверждает отправку списка на пост охраны.
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Обсудим задачу для вашей компании
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как ИИ-агент помогает администратору справляться с потоком клиентов?
Агент берет на себя обработку стандартных обращений в мессенджерах, записывает посетителей на свободные слоты в календаре и высылает подтверждения. Администратор уделяет внимание личному приему гостей и контролю порядка.
Соответствует ли хранение персональных данных гостей требованиям закона?
Платформа устанавливается на оборудовании компании, что обеспечивает соблюдение требований законодательства к обработке персональных данных. Базы клиентов, телефонные номера и сканы документов не передаются сторонним организациям.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.