ИИ-агенты · Импорт и экспорт
ИИ агент для выставления счетов и актов во внешнеэкономической деятельности
Формировать платежные требования в нужной валюте помогает ИИ агент для выставления счетов и актов во внешнеэкономической деятельности, сверяя реквизиты с договором.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для выставления счетов и актов во внешнеэкономической деятельности
В компаниях внешнеэкономической деятельности подготовка внешнеторговых контрактов, паспортов сделок и таможенных деклараций требует предельной точности. Ошибки в кодах товаров или расхождения в инвойсах оборачиваются простоями грузов на границе.
- Выставляет счета на оплату услуг ВЭД и транспортных расходов
- Формирует акты выполненных работ и УПД на основе выполненных этапов
- Сверяет банковские реквизиты и наименования нерезидентов в счетах
- Оформляет акты выполненных работ и бланки УПД по образцу
- Отправляет клиентам подготовленные PDF-файлы на почту
- Сверяет поступление платежей по банковским выпискам в 1С
Как выглядит рабочий день
Завершилась таможенная очистка крупного груза в порту. Агент забирает из базы тарифы на терминальную обработку и доставку, формирует счет и акт на услуги компании в формате PDF, сверяет реквизиты и отправляет файл бухгалтеру перед отправкой клиенту.
Где теряется время у компаний внешнеэкономической деятельности
- Сверка спецификаций, инвойсов и упаковочных листов на разных языках
- Проверка соответствия описаний товаров таможенным классификаторам
- Трудоемкий перенос данных из зарубежных отгрузочных документов в 1С
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Обсудим счета и акты во внешнеэкономической деятельности
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Чем агент помогает специалистам по внешнеэкономической деятельности?
ИИ-агент анализирует тексты контрактов, инвойсов и упаковочных листов, сопоставляет коды номенклатуры и готовит проекты справок для валютного контроля. Специалист по ВЭД проверяет формулировки и заверяет готовый пакет документов.
Как агент выставляет первичные документы покупателям?
После перевода сделки на нужный этап в Битрикс24 или amoCRM агент создает счет в 1С, формирует PDF-файл по шаблону и передает его менеджеру на подтверждение перед отправкой.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.